ما هي مزامنة الملفات (مزامنة الملفات)؟
مزامنة الملفات (مزامنة الملفات) هي طريقة للحفاظ على تحديث الملفات المخزنة في عدة مواقع فعلية مختلفة. الهدف هو التأكد من أن أي مستخدم يصل إلى ملف مشترك يرى أحدث إصدار له لأغراضه المحددة بغض النظر عن موقعه أو نوع الجهاز.
تشير مزامنة الملفات إلى ضمان بقاء الملف ثابتًا ومحدثًا بغض النظر عن المستخدم والجهاز والموقع. نظرًا لأن المؤسسات تقوم بتخزين المزيد من الملفات في السحابة، وبما أن المستخدمين يمكنهم الوصول إلى هذه الملفات في أي مكان وفي أي وقت، فمن الضروري أن يرى جميع المستخدمين نفس المعلومات في الملف.
أصبحت مزامنة الملفات ذات أهمية متزايدة تستخدم الشركات السحابة كوسيلة ل تعاون. يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى الملفات المخزنة في السحابة من أي مكان باستخدام مجموعة متنوعة من الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، الهواتف الذكية و أجهزة لوحية. يجب أن يكون هؤلاء المستخدمون قادرين على عرض أحدث إصدار من كل ملف، ولهذا السبب تعتبر مزامنة الملفات ضرورية. تُستخدم طرق المزامنة أيضًا بشكل شائع في الإنشاء دعم نسخ من ملفات الأعمال ولتسهيل الوصول إلى هذه الملفات عبر الهاتف المحمول أو في أي وقت/في أي مكان.
ما هو برنامج مزامنة الملفات؟
يتم استخدام برنامج مزامنة الملفات لتخزين النسخ المحلية بيانات إلى جهاز آخر أو إلى السحابة. عادة ما يتم الوصول إلى الملفات من خلال شبكة الإنترنت منفذ.
يتوفر برنامج المزامنة لمزامنة أجهزة الكمبيوتر المتصلة بجهاز شبكة المنطقة المحلية أو شبكة منطقة واسعة حتى تتمكن جميع الأجهزة الموجودة في هذه الشبكات من الوصول إلى الإصدار الحالي من الملفات المخزنة. يمكن أيضًا استخدام البرنامج لمزامنة الملفات مع USB و شبكة التخزين المرفقة الأجهزة.
تتضمن بعض أمثلة برامج مزامنة الملفات Box وSyncplicity وGoodSync وSync وDropbox. كبير مقدمي الخدمات السحابية توفر أيضًا خدمات مزامنة الملفات كجزء من عروضها السحابية.
عند تحديد برنامج مزامنة الملفات، تريد المؤسسات منتجات سهلة الاستخدام مع واجهة سهلة الاستخدام وميزات يمكن الوصول إليها بسهولة. يجب أن يوفر البرنامج أيضًا ما يكفي سعة التخزين والعمل مع مجموعة واسعة من أنواع الملفات، وخاصة الأنواع التي يستخدمها مستخدمو المؤسسة.
من الناحية المثالية، يجب أن يتيح الحل للمستخدمين اختيار السحابة التي سيتم تخزين الملفات والبيانات فيها. يجب أيضًا أن تكون مزامنة الملفات مستمرة وتعمل في الوقت الفعلي لضمان عدم فقدان أي تغييرات وتحديث الملفات.
توفر برامج المزامنة المتقدمة أو الاحترافية أيضًا هذه الميزات:
كيف تعمل مزامنة الملفات؟
تعمل معظم منتجات مزامنة الملفات السحابية بطرق مماثلة. أثناء عمل المستخدمين على الملفات وإجراء التغييرات، يقوم النظام بمزامنة جميع التغييرات الجديدة في الوقت الفعلي. ومن خلال القيام بذلك، يرى أي مستخدم أو جهاز دائمًا الإصدار الأحدث من الملف.
عادةً ما تقوم منتجات المزامنة التي تقوم بمزامنة الملفات المخزنة محليًا بفحص الملفات بحثًا عن التغييرات في فترة زمنية محددة مسبقًا. يتم تشغيل عمليات الفحص هذه تلقائيًا خلال تلك الفواصل الزمنية. عند اكتشاف التغييرات، يقوم البرنامج بمزامنة كافة إصدارات هذا الملف لضمان توفر الإصدارات الحديثة.
أنواع مزامنة الملفات
يمكن تحقيق مزامنة الملفات بإحدى طريقتين.
مزامنة الملفات في اتجاه واحد
في هذه الطريقة، هناك جهاز أساسي. أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف الرئيسي على هذا الجهاز سوف تنعكس تلقائيًا على جميع الأجهزة الثانوية المستخدمة للوصول إلى الملف. ومع ذلك، فإن أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف الموجود على أي جهاز ثانوي لا يتم دفعها تلقائيًا إلى الملف الرئيسي الموجود على الجهاز الأساسي.
يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى حدوث مشكلات في المزامنة إذا كان من الممكن تعديل الملف على أي جهاز ثانوي. وبما أن التغييرات لن تنعكس على الجهاز الأساسي، فلن تحصل الأجهزة الثانوية الأخرى على أحدث إصدار من الملف.
مزامنة الملفات في اتجاهين
باستخدام طريقة المزامنة هذه، تنعكس تغييرات الملفات التي يتم تنفيذها على الجهاز الأساسي تلقائيًا على جميع الأجهزة الثانوية والعكس صحيح. تنعكس التغييرات في كلا الاتجاهين بحيث يتم تحديث الملف دائمًا وتكون جميع المواقع متزامنة.
الميزة الرئيسية لمزامنة الملفات ثنائية الاتجاه هي أنه لا يهم مكان تنفيذ التغييرات. سيضمن برنامج المزامنة ظهور أحدث التغييرات في الملف حتى يتمكن أي جهاز يصل إلى الملف من عرضه الاصدار الاخير في أي وقت.
فوائد مزامنة الملفات
مزامنة الملفات يتيح لفرق المؤسسة العمل بأحدث الملفات والوصول إلى أحدث المعلومات في تلك الملفات. المزامنة خاصة مهم للملفات المخزنة في السحابة ويمكن الوصول إليها من قبل المستخدمين من مواقع مختلفة باستخدام أجهزة مختلفة.
يلغي برنامج المزامنة الآلي الحاجة إلى تحديث الملفات يدويًا، مما يوفر الوقت والجهد. كما أنه يساعد أعضاء الفريق على التعاون بسلاسة في الملف وإجراء التغييرات كما هو مطلوب. نظرًا لأن التغييرات سيتم حفظها تلقائيًا وستنعكس في الوقت الفعلي، فستعمل دائمًا مع الإصدار الصحيح.
تعمل المزامنة أيضًا على إلغاء الاضطرار إلى الوصول إلى الموقع. يحتاج المستخدمون فقط إلى اتصال بالإنترنت وبيانات اعتماد معتمدة لرؤية المستند وتحريره والتعليق عليه. وهذا مفيد بشكل خاص لأجهزة التحكم عن بعد و فرق هجينة.
أخيراً، تعمل مزامنة الملفات على تحسين التواصل بين الفريق. ليست هناك حاجة لتنزيل الملفات المتزامنة من السحابة أو إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني. يتم أيضًا التخلص من إمكانية تكرار الملف. يتمتع جميع المستخدمين بإمكانية الوصول إلى نفس إصدار الملف، مما يؤدي إلى تبسيط الاتصال والتعاون.
تحديات مزامنة الملفات
غالبًا ما تمثل مزامنة الملفات مخاوف أمنية للمؤسسات التي يستخدم موظفوها تطبيقات على مستوى المستهلك للوصول إلى ملفات الأعمال. بالإضافة إلى إنشاء “تكنولوجيا المعلومات الظل“، قد تحتوي هذه التطبيقات أيضًا على ثغرات أمنية الجهات الفاعلة التهديد يمكن استغلالها لتسوية الملف والمنظمة.
التحدي الآخر في مزامنة الملفات هو فقدان السيطرة المركزية. غالبًا ما تقوم الفرق البعيدة والمختلطة بمزامنة ملفات العمل مع أجهزتهم الشخصية، خاصة إذا كانت الشركة لديها “اجلب جهازك الخاص” السياسة المعمول بها. إذا غادر أعضاء هذه الفرق المؤسسة، فستظل الملفات متاحة على أجهزتهم. وقد لا تتمكن الشركة من التحكم في الملفات الموجودة على جهاز الموظف السابق، ناهيك عن ذلك يمسح لهم ل حماية بيانات المؤسسة.
تمثل عمليات النقل والحذف العرضية تحديًا آخر في مزامنة الملفات. للتخفيف من هذه المخاوف، من المهم استخدام برنامج مزامنة الملفات الذي يتيح استرداد الملفات. يجب أن يوفر البرنامج أيضًا إمكانات مثل الأذونات التفصيلية والإشعارات والتدقيق السجلات حتى يتمكن المديرون من التحكم في الملفات بشكل أفضل بالإضافة إلى منع النقل والحذف غير المقصود.
تعلم كيف مزامنة ملفات المؤسسة ومشاركتها يتيح للمستخدمين حفظ الملفات في السحابة أو في مكان العمل للوصول إليها على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. الدفع خدمات نقل ومزامنة الملفات بشكل آمن للمؤسسة.
