يحتاج مجلس مدينة برمنغهام إلى 45 مليون جنيه إسترليني إضافية لإصلاح نظام أوراكل “الكارثي”.
تظهر وثيقة تم نشرها على الإنترنت قبل اجتماع مجلس وزراء مدينة برمنغهام أن هناك حاجة إلى ضخ المزيد من الأموال لإصلاح نظام أوراكل الخاص به.
يُظهر تقرير مجلس مدينة برمنغهام المقدم إلى مجلس وزراء مجلس المدينة، والذي سيجتمع في 27 فبراير، أن المجلس يحتاج إلى 45 مليون جنيه إسترليني إضافية للعمل الهام المطلوب لتحقيق الاستقرار وتحسين تشغيل نظام Oracle ERP والموارد البشرية الخاص به.
وفي أبريل من العام الماضي، زعيم مجلس المدينة جون كوتون أجرى مقابلة مع بريد برمنغهام، حيث وصف نظام أوراكل “الكارثي”، الذي ترك لدافعي الضرائب فاتورة بقيمة 100 مليون جنيه إسترليني.
الآن، بعد مرور 10 أشهر، يظهر تقرير أعده بيتر سيباستيان، رئيس التخطيط المالي بالمجلس، أنه ستكون هناك حاجة إلى 45 مليون جنيه إسترليني إضافية لإصلاح المشكلات، وهو ما يزيد على 85 مليون جنيه إسترليني أنفقها المجلس بالفعل.
في التقرير، قال سيباستيان أنه منذ تنفيذ نظام أوراكل وفي أبريل 2022، كانت هناك مشكلات كبيرة تتعلق بالعمليات والواجهات، فضلاً عن قدرة النظام على إنتاج ما يسميه سيباستيان “تقارير ذات معنى”.
في حين أن هناك عمل مستمر لتحقيق الاستقرار وتحسين عمليات نظام أوراكل للتمويل والموارد البشريةأشار سيباستيان إلى أنه لا تزال هناك صعوبات كبيرة تتعلق بالسلامة المالية لدفتر الأستاذ المالي. وكتب في التقرير: “ببساطة، لا يزال النظام ينشر المعاملات بشكل غير صحيح ويلزم عمل يدوي كبير لضمان دقة النظام المالي”.
وقال إن هذا أدى إلى تأخير إضافي لمدة ستة أشهر في إغلاق حسابات العام السابق، حيث كان الفريق المالي بحاجة إلى ضبط الأخطاء يدويًا في دفتر الأستاذ، لضمان ترحيل المعاملات إلى مراكز التكلفة الصحيحة. وقال إن التأخير في الإغلاق “استهلك موارد كبيرة للفريق المالي ويعني تأخير إنتاج حسابات 2022/23”.
وأضاف سيباستيان أن التنبؤ يجب أن يتم يدويًا، بسبب ما وصفه في التقرير بأنه “مشكلات مستمرة تتعلق بدقة دفتر الأستاذ المالي (الذي يتعين على موظفي الشؤون المالية تصحيحه يدويًا)، فضلاً عن التأخير في تنفيذ وحدات النظام التي من شأنها أن لقد مكنت أصحاب الميزانية من عرض إنفاق ميزانيتهم والتنبؤ به بسهولة أكبر.
بالإضافة إلى ذلك، يعني هذا أن التنبؤ بالميزانية قد تم تنفيذه بناءً على أفضل البيانات المتاحة والذكاء التنظيمي. ويبين التقرير أن هناك حاجة إلى تكاليف إضافية كبيرة لتصحيح هذه القضايا. وذكر سيباستيان في التقرير أن هناك حاجة إلى مبلغ إضافي قدره 45 مليون جنيه إسترليني موزعة على عامين، بالإضافة إلى تكاليف التشغيل الحالية لنظام أوراكل. هذا بالإضافة إلى ميزانية قدرها 86 مليون جنيه استرليني تمت الموافقة عليها حتى الآن.
تأتي المشاكل المستمرة مع Oracle والتكاليف الإضافية المطلوبة لإصلاحها في وقت يُقال فيه إن مجلس المدينة مفلس ويحتاج إلى زيادة ضريبة المجلس بنسبة 21٪.
وفي بيانها المالي، وصفت فيونا جرينواي، المديرة المالية في مجلس مدينة برمنغهام، الأوضاع المالية للمجلس بأنها “محفوفة بالمخاطر”. ويظهر تقريرها فجوة كبيرة في الميزانية تبلغ 225.9 مليون جنيه إسترليني للسنة المالية 2024/25، و67.4 مليون جنيه إسترليني للسنة المالية 2025/26.
“تأخذ فجوة الميزانية هذه في الاعتبار مقترحات التوفير المحددة البالغة 149.8 مليون جنيه إسترليني للسنة المالية 2024/25، و76.3 مليون جنيه إسترليني إضافية للسنة المالية 2025/26. وهذا يعني أن صافي ميزانية إنفاق المجلس للسنة المالية 2024/25 أعلى بنسبة 24٪ من 925 مليون جنيه إسترليني من دخل ضريبة المجلس ومعدلات الأعمال المتوقعة لعام 2024/25،” حسبما ذكر جرينواي في التقرير.
