قام موظفو فوجيتسو بإرشادهم حول كيفية تقديم عطاءات للحصول على العقود الحكومية أثناء الحظر المفروض ذاتيًا

كشف تسرب لشركة فوجيتسو عن حصول الموظفين على مخطط تدفق يرشدهم إلى كيفية تقديم عطاءات للحصول على العقود الحكومية خلال فترة انعقاد موردي تكنولوجيا المعلومات الحظر المفروض ذاتيا على العطاءات، والتي يرى أحد كبار المسؤولين التنفيذيين في المملكة المتحدة أنها ليست أكثر من “بوابة إضافية” لها.

تكشف الاتصالات الداخلية التي اطلعت عليها مجلة Computer Weekly أيضًا أن شركة Fujitsu أنفقت 27 مليون جنيه إسترليني على مشروع يعرف باسم Holly، تم إنشاؤه لمساعدة المورد خلال الفترة الحالية فضيحة مكتب البريد الأفق، مع التعاقد مع العلاقات العامة وأخلاقيات العمل ومكاتب المحاماة.

تم إطلاع الموظفين في فرع المملكة المتحدة لشركة تكنولوجيا المعلومات اليابانية العملاقة على تعليمات حول كيفية تقديم عطاءات للحصول على العقود الحكومية خلال الفترة التي وعدت فيها بالتوقف مؤقتًا عن إبرامها. كان هذا التوقف بمثابة تنازل “طوعي”، بعد فضحها العلني كمورد للبرنامج ودعم نظام Horizon المثير للجدل التابع لمكتب البريد.

على سبيل المثال، في مخطط التدفق الذي تم إرساله إلى الموظفين، تنصح التعليمات بأنه إذا لم تكن هيئة القطاع العام من العملاء الحاليين، فبدلاً من الانسحاب من العطاءات، يمكنها أن تبحث لمعرفة ما إذا كانت لديها نقطة بيع فريدة. إذا فشلوا في ذلك، يُطلب من الموظفين التأكد مما إذا كان هناك احتمال لفشل عملية الشراء إذا انسحبوا، وإذا كان الأمر كذلك، فيجب عليهم “التصعيد إلى رئيس القطاع العام في فوجيتسو للتحدث مع ممثل التاج”.

شهدت مجلة Computer Weekly أيضًا إجابة منتدى الموظفين حول الحظر المفروض على تقديم العطاءات. ردًا على سؤال في المنتدى، أخبر ديف رايلي، رئيس القطاع العام في شركة Fujitsu UK، أحد الموظفين أن هذا ليس حظرًا صريحًا، ولكنه “بوابة” أخرى، وأن شركة Fujitsu لديها بالفعل ما قيمته مئات الملايين من الجنيهات الاسترلينية من الأعمال المتراكمة. العقود التي سيتم تسليمها.

وكتب: “لقد حددت تفكيرنا الحالي، لكني بحاجة إلى أن أوضح أن لدينا أكثر من 650 مليون جنيه استرليني من الأعمال المتراكمة التي يتعين علينا تسليمها، لذلك نحن بحاجة إلى مواصلة التركيز على ذلك”. “كما أن هذا ليس حظرًا شاملاً على تقديم العطاءات، بل هو بمثابة فحص إضافي للبوابة نحتاج إلى اجتيازه.”

وقالت فوجيتسو إنها لا ترغب في التعليق على أسئلة مجلة “كمبيوتر ويكلي”، لكنها كررت أنها “تواصل العمل بشكل وثيق مع مكتب مجلس الوزراء لضمان أن [bidding pause] إن المبادئ التوجيهية التي وضعناها طوعا يتم اتباعها بشكل مناسب”.

كان على فوجيتسو أن تتفاعل بسرعة بعد بث دراما ITV حول فضيحة مكتب البريد، السيد بيتس ضد مكتب البريد، مع وقف عطاءات العقود الحكومية جزءا من ردها. كما أنها تنفق مبالغ كبيرة في محاولة لإنقاذ سمعتها في المملكة المتحدة، وتتعاقد مع شركات العلاقات العامة والشؤون القانونية والحكومية وأخلاقيات العمل والحوكمة كجزء من مشروع هولي، والذي، وفقًا للاتصالات الداخلية التي اطلعت عليها مجلة Computer Weekly، كلف بالفعل 27 مليون جنيه إسترليني. .

رفضت فوجيتسو التعليق على مشروع هولي.

كانت إحدى ممارسات الحد من الأضرار التي قام بها المورد عبارة عن رسالة إلى الحكومة قدمت فيها شركة فوجيتسو ثلاثة وعود بشأن العطاءات الحكومية.

وأضافت: “ستتوقف فوجيتسو مؤقتًا عن تقديم العطاءات للعملاء الحكوميين الجدد”. “هذا هو الوقت الذي يتم فيه الإبلاغ عن التحقيق، أو بالتشاور المسبق والدعم من هؤلاء العملاء الحكوميين.

“دعمًا للحكومة، حيث توجد علاقات حالية مع العملاء أو حاجة متفق عليها لمهارات وقدرات فوجيتسو، سنقدم عطاءات حسب الاقتضاء بما يتماشى مع عملية المشتريات العامة.

“حيثما شاركنا بالفعل بنشاط في عملية شراء مباشرة، فسوف نقوم بتقييم مشاركتنا المستمرة بحساسية مع السعي إلى عدم تعطيل عمليات الشراء الجارية أو تعطيل العمل الحكومي الأساسي.”