مع الأخذ في الاعتبار المخاطر والتهديدات التي تتعرض لها البيانات وتأثيرها على الأعمال، من الضروري إجراء تقييم دوري لمدى حماية البيانات من التهديدات وتحديد أي نقاط ضعف محتملة. وهذا مهم بشكل خاص عند فحص البيانات الأساسية للمؤسسة.
واحدة من أهم الطرق لتقييم أمن وحماية البيانات الهامة هي إجراء تحليل تأثير حماية البيانات (دبيا). يعد هذا الفحص أمرًا بالغ الأهمية، وتساعد كيفية إجرائه على ضمان إمكانية الوصول إلى البيانات، وحماية سلامتها من الهجمات وعدم المساس بتوافرها.
تشرح هذه المقالة كيفية إجراء تقييم حماية البيانات (DPIA)، وسبب أهميته، وتوفر قوالب حماية حماية البيانات (DPIA) لمساعدة المؤسسة في الاستعداد للتقييم. تفترض الإرشادات المقدمة اتباع نهج يدوي لتقييم تأثير حماية البيانات، لذلك تم تضمين رابطين للنموذج. وهذه نقطة بداية جيدة لتحديد أهم المخاطر والتهديدات التي تواجه البيانات الهامة والتركيز عليها. يتوفر للمستخدمين أيضًا خيار استخدام الأنظمة الآلية لتبسيط العملية و توفير قدر أكبر من التفاصيل حول عملية حماية البيانات.
الوضع الحالي لتشريعات حماية البيانات والخصوصية
ونظرا للأهمية المتزايدة ل حماية البياناتوخاصة من التهديدات مثل التصيد الاحتيالي وهجمات برامج الفدية، تم إصدار لوائح وقوانين لتحديد كيفية حماية البيانات، وعلى وجه الخصوص، كيفية إجراء تقييم حماية البيانات (DPIA).
على المستوى الدولي، فإن اللائحة التي يتم الاستشهاد بها في أغلب الأحيان هي الناتج المحلي الإجمالي للاتحاد الأوروبي. وقد تم إصدار لوائح مماثلة في بلدان أخرى، مثل المملكة المتحدة والهند. يتضمن القانون العام لحماية البيانات (GDPR) عقوبات محددة لعدم الامتثال، لذلك ليس من المستغرب أن يكون قانون حماية البيانات العامة (DPIA) أحد متطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR).
في حين أن الولايات المتحدة ليس لديها حاليًا تشريع وطني رسمي بخصوصية البيانات، على الأقل أصدرت 15 ولاية تشريعات تنص على خصوصية البيانات – خاصة بالنسبة للبيانات الشخصية والصحية. تشريعات أخرى مثل HIPAA و ال قانون جرام-ليتش-بليلي، تتضمن أقسامًا تتناول حماية البيانات والخصوصية.
أهمية تقييم تأثير حماية البيانات
وبصرف النظر عن العقوبات المحتملة للفشل في إثبات أن البيانات الهامة محمية، فإن حماية البيانات أمر مهم جزء من برنامج شامل لإدارة البيانات. يعالج مثل هذا البرنامج تخزين البيانات وأمن البيانات واستعادة البيانات في حالات الطوارئ وتدمير البيانات. تحت مظلة أمن البيانات، حماية البيانات عنصر أساسي.
وبالنظر إلى الطرق المختلفة التي يتم بها التعامل مع البيانات، يمكن للمرء أن يقدم حجة مفادها أن البيانات غير المحمية معرضة لخطر السرقة والفساد والاستخدام غير السليم وغيرها من الأضرار. يعد قانون حماية البيانات (DPIA) وسيلة ذات أهمية متزايدة لضمان حماية البيانات الهامة من البرامج الضارة والتهديدات الأخرى. يمكن لنتائج قانون حماية البيانات (DPIA) تحديد المخاطر والتهديدات ونقاط الضعف في كيفية معالجة البيانات والوصول إليها وتخزينها واستخدامها بطريقة أخرى.
الاعتبارات الأساسية عند التحضير لـ DPIA
يمكن أن يكون إجراء تقييم تأثير حماية البيانات مهمة معقدة للغاية، وهي مهمة أصبحت إلزامية بشكل متزايد في النظم البيئية لتكنولوجيا المعلومات اليوم. وفيما يلي الاعتبارات الرئيسية:
- توخي الحذر عند تحليل البيانات الشخصية من خلال التأكد من أن مالك البيانات قد أعطى الإذن بفحص البيانات؛ وهذا يحمي سرية البيانات. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى رفع دعوى قضائية.
- يجب تحديد معالجة البيانات في فئات خاصة أو تتعلق بالجرائم الجنائية.
- يمكن فحص المناطق الجغرافية واسعة النطاق للحصول على بيانات متاحة للجمهور.
- المخاوف بشأن معالجة البيانات معلومات التعرف الشخصية (PII) التي تتضمن الأطفال – الذين قد يكونون دون السن القانونية ولا يفهمون ما يحدث – البيانات الوراثية أو البيانات البيومترية نظرا لخصائصها الفريدة والمخاطر المحتملة.
- قد تؤدي متطلبات المعالجة الخاصة التي تحتاج إلى التشاور مع السلطة المناسبة إلى إنشاء قائمة بأنشطة المعالجة التي تتطلب حماية حماية البيانات (DPIA).
- قد تحدد المنظمة المكلفة بفحص نتائج حماية حماية البيانات (DPIA) معايير وإجراءات لتنفيذ تقييم حماية حماية البيانات (DPIA) والتحقق منه وتدقيقه.
- عند إجراء جزء تقييم المخاطر من قانون حماية البيانات (DPIA)، قم بتقييم مستوى المخاطر المرتبطة بالمعالجة المقترحة وفكر في احتمالية وشدة أي آثار خطر على الأفراد ومعلومات تحديد الهوية الشخصية (PII).
ما الذي يجب تضمينه في DPIA
ويجب أن يتضمن كل تقييم، كحد أدنى، المحتوى التالي:
- وصف تفصيلي قائم على النظام لأنشطة المعالجة المقترحة.
- شرح سبب حدوث مثل هذه المعالجة.
- تحليل الحاجة إلى المعالجة المقترحة وأهميتها بما يتماشى مع الغرض (الأغراض) المعلن.
- فحص مخاطر وتأثيرات المعالجة المقترحة على حقوق وحريات أصحاب البيانات (مثل الأفراد والأطفال).
- وصف لكيفية المعالجة المقترحة يتوافق مع المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
- أدلة موثقة على التشاور مع مسؤول حماية البيانات في المنظمة (DPO)، إذا كان واحدا متاحا.
العناصر المذكورة أعلاه لا تثبت فقط التدقيق المطلوب، ولكنها ستكون دليلاً رئيسياً أثناء أي عمليات تدقيق لبرنامج إدارة البيانات.
الخطوات الرئيسية لـ DPIA
يجب أيضًا أن تكون مؤسسات تكنولوجيا المعلومات التي تستعد لإجراء تقييم حماية البيانات (DPIA) على دراية بأداء تحليل المخاطر. فيما يلي الخطوات الموصى بها لإجراء DPIA.
1. تحديد الحاجة إلى حماية حماية البيانات (DPIA).
التأكد من أن الحاجة إلى معالجة معلومات تحديد الهوية الشخصية ضرورية ويمكن تبريرها. وهذا يشمل ما يلي:
- وصف المشروع الذي سيتم معالجة البيانات فيه.
- نوع المعالجة المخطط لها. على سبيل المثال، جمع البيانات باستخدام جهاز متخصص مثل جهاز مراقبة القلب الذي يخزن البيانات لمزيد من التحليل ويعالجها في تقرير صحة القلب يمكن اعتباره معلومات تحديد الهوية الشخصية (PII).
- الاعتبارات الرئيسية الموضحة سابقًا والتي قد تتطلب حماية حماية البيانات (DPIA).
2. التعرف على كيفية جمع البيانات ومعالجتها
شرح طبيعة المعالجة المخططة من وجهات نظر متعددة، مثل ما يلي:
- هدف (أهداف) المعالجة المقترحة.
- النظام (الأنظمة) والتطبيق (التطبيقات) ومستودع البيانات المطلوب استخدامه.
- مصادر البيانات).
- ما هي البيانات التي سيتم مشاركتها ومع من؟
- إذا كان من الممكن حذف البيانات.
- التدابير الأمنية لضمان خصوصية البيانات.
- كيف وأين سيتم استخدام البيانات.
- النطاق الجغرافي للبيانات.
- كيف سيستجيب الأفراد الذين ستتم معالجة بياناتهم لاستخدام بياناتهم الشخصية.
- أي مخاطر غير عادية مرتبطة بالمعالجة.
3. التشاور مع الأطراف المناسبة
تحديد والتشاور مع الخبراء الداخليين والخارجيين في هذا الموضوع وأصحاب المصلحة الذين ستكون هناك حاجة إلى مشورتهم كجزء من تخطيط وتنفيذ المعالجة. يمكن أن يشمل ذلك أي شخص يدير خبراء معالجة البيانات وأمن البيانات.
4. تحديد ضرورة معالجة البيانات
إنشاء ما يلي:
- أهمية المعالجة المقترحة والأهداف المراد تحقيقها.
- إذا كانت المعالجة مطلوبة أو إذا تمت الإشارة إلى نوع مختلف من المعالجة.
- إذا كانت المعالجة قانونية.
- الكمية المناسبة من البيانات التي سيتم معالجتها لتحقيق أهداف المشروع.
- البيانات التي سيتم تسليمها للأفراد.
- تعمل كيانات معالجة الضمان كما هو مخطط لها.
5. تقييم المخاطر المرتبطة بمعالجة البيانات
تحديد التكنولوجية التشغيلوالمخاطر البشرية وغيرها من المخاطر التي يمكن أن تؤثر على المعالجة وتحديد كيفية معالجتها. ينظر تقييم المخاطر إلى ما يلي:
- احتمالية تلف البيانات.
- مدى خطورة الخطر في حالة اختراق البيانات.
- العواقب إذا لم يتم تخفيف المخاطر؛ يمكن تصنيفها على أنها منخفضة أو متوسطة أو عالية.
6. اتخذ خطوات للتخفيف من المخاطر
بمجرد تحديد المخاطر، قم بتقييم ما يلي للتخفيف من المخاطر أو إزالتها.
- تأكد من أن خطوات التخفيف مناسبة.
- حدد ما إذا كانت الخطوات يمكنها القضاء على جميع المخاطر أو ما إذا كانت هناك مخاطر متبقية لا يمكن معالجتها.
- تحديد مستوى قبول المخاطر.
- التأكد من الموافقة على تدابير (تدابير) تخفيف المخاطر.
7. سجل نتائج تقييم حماية البيئة
في هذه الخطوة النهائية، يجب على المنظمات القيام بما يلي:
- تأمين الموافقات اللازمة من إدارة تكنولوجيا المعلومات.
- قم بإنهاء قانون حماية البيانات بتوقيعات الأفراد الرئيسيين، مثل مسؤول حماية البيانات وآخرين.
- قم بتوثيق وثيقة حماية البيانات (DPIA) المكتملة.
تتوافق هذه الخطوات مع الممارسات الجيدة ومع لوائح القانون العام لحماية البيانات (GDPR) التي توفر متطلبات محددة لتقييمات حماية البيانات (DPIAs)..
قوالب دبيا
لتبسيط العملية وللمساعدة في إطلاق مشروع DPIA، فكر في هذين النموذجين:
كيف تتأثر تدابير حماية البيانات الشخصية باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) واللوائح الأخرى
كما ذكرنا سابقًا في هذه المقالة، فإن اللائحة العامة لحماية البيانات واللوائح الدولية الأخرى محددة جدًا فيما يتعلق بإجراء تحليل تأثير حماية البيانات. ينص التشريع الحالي في الولايات المتحدة على حماية وخصوصية وسلامة معلومات تحديد الهوية الشخصية (PII)، لكنه لا يدعو إلى قانون حماية البيانات الشخصية (DPIA). قانون خصوصية وحماية البيانات الأمريكي (ADPPA)، وهو على الأرجح النسخة الأمريكية من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). في انتظار الإجراء المستقبلي حاليًا من قبل الكونجرس. في الآونة الأخيرة، أصدر الرئيس بايدن أمر تنفيذي في 28 فبراير 2024 لحماية البيانات الشخصية الحساسة للأمريكيين. وهو يركز على معلومات تحديد الهوية الشخصية التي قد يتم نقلها إلى الخارج وقد تعالج مخاطر الأمن القومي.
نصائح تنفيذ DPIA
إذا بدا أنه قد تكون هناك حاجة إلى تقييم تأثير حماية البيانات، فيمكن أن تساعد النصائح التالية في إعداد واستكمال قانون حماية البيانات:
- اقرأ كل ما هو متاح في تقييم حماية البيانات (DPIAs) للتعرف على العملية، ودراسة اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والتشريعات الأخرى ذات الصلة.
- الحصول على موافقة الإدارة العليا للمضي قدماً في المراجعة الأولية للوضع وتمويل المشروع الرسمي.
- قم بتشكيل فريق المشروع، بما في ذلك مسؤول حماية البيانات (DPO) إذا كان متاحًا.
- تطوير رسمي خطة المشروع بناءً على الخطوات المرتبطة بـ DPIA.
- دراسة إمكانية الحصول على برنامج DPIA.
- في الفحص الأولي، حدد ما إذا كانت المعلومات اللازمة لإكمال جميع أجزاء قانون حماية البيانات (DPIA) متاحة أو يمكن الحصول عليها.
- تحديد الأدوات التي يمكن أن تساعد في تحليل المخاطر، بما في ذلك البرامج.
- حدد المرشحين المحتملين للاستشارة الذين يمكنهم تقديم خبراتهم للتقييم.
- إنشاء عملية لتوثيق قانون حماية البيانات من خلال خطواته المختلفة.
- حدد الأفراد الذين يمكنهم الموافقة على DPIA المكتمل.
بول كيرفان هو مستشار مستقل ومدقق تكنولوجيا المعلومات وكاتب تقني ومحرر ومعلم. يتمتع بخبرة تزيد عن 25 عامًا في مجال استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث والأمن وإدارة مخاطر المؤسسات وتدقيق الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
