أطلق مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة (ICO) أداة جديدة موجهة للشركات الصغيرة والتجار المنفردين، وهي مصممة لمساعدتهم إنشاء إشعارات الخصوصية المخصصة بدون ضجة.
قوانين حماية البيانات في المملكة المتحدة يعتقد البعض أن كل منظمة تحتفظ بمعلومات الأشخاص يجب أن تشرح سبب قيامها بذلك، وماذا تفعل بها، حتى يتمكن العملاء والموردون والموظفون والمتطوعين من فهم ما يحدث لبياناتهم.
يتم ذلك عادة من خلال إشعار الخصوصية الذي يتم عرضه على موقع الشركة على الويب، ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الخبرة الأقل في هذا المجال، فإن إنشاء هذه الإشعارات قد يكون أمرًا مزعجًا. وتأمل ICO أن تساهم الخدمة الجديدة في معالجة هذه المشكلة إلى حد ما.
قالت فاي سبنسر، رئيسة خدمات الأعمال في ICO: “نحن نبحث دائمًا عن طرق لجعل الامتثال لحماية البيانات بسيطًا وخاليًا من التوتر للمؤسسات الصغيرة والشركات الناشئة، التي تميل إلى امتلاك وقت أقل وموارد أقل”.
“يعد مولد إشعار الخصوصية الجديد الخاص بنا حلاً سريعًا وسهلاً يوفر للمؤسسات الصغيرة الدعم الذي تحتاج إليه، حتى تتمكن من التركيز على ما تجيده، وتلبية احتياجات عملائها وتنمية مؤسساتها.”
وقالت منظمة مفوض المعلومات إن الأداة سهلة الاستخدام، ويمكنها إنشاء إشعارات مخصصة بسرعة تناسب المنظمات الصغيرة في مجموعة متنوعة من القطاعات، مع خيارات محددة لتلك العاملة في قطاعي التعليم ورعاية الأطفال، والتمويل والتأمين والصناعة القانونية، ومقدمي الرعاية الصحية والاجتماعية، والشركات في التصنيع والتجزئة، والقطاع الثالث.
ويقدم نوعين مختلفين من الإشعارات، أحدهما للعملاء والموردين، ليتم عرضه علنًا عبر الإنترنت، والآخر للموظفين والمتطوعين ليتم توزيعه في حزم الترحيب أو مكتبات السياسات أو القنوات الداخلية الأخرى.
فنان مقيم في سومرست بوب ايلزقال أحد الفنانين الذين يبيعون أعمالهم عبر الإنترنت ويختبرون الخدمة الجديدة: “أنا أحب مولد إشعار الخصوصية تمامًا. إنه سهل الاستخدام وبديهي بشكل لا يصدق. من خلال بضع تفاصيل وعدد قليل من الأسئلة، أنشأ مستند خصوصية لموقعي على الويب، حيث أعرض وأبيع أعمالي الفنية الأصلية.
“إن حقيقة أن هذه الخدمة مجانية أمر مذهل. فقد تمكنت من إنشاء سياسة الخصوصية في وقت قصير، وتمكنت من دمجها بسلاسة في موقعي على الويب. قد يكون من الصعب التنقل بين المصطلحات القانونية، ولكن يبدو أن هذه الأداة تغطي جميع العناصر الضرورية”، كما قال.
وأضاف إيلز: “أود أن أوصي بشدة بمولد إشعار الخصوصية لأي شخص في وضع مماثل، سواء كان يقوم ببناء موقع الويب الخاص به أو بيع منتجاته عبر الإنترنت.”
تينا ماكنزي، رئيسة السياسات في اتحاد الشركات الصغيرة وأضاف (FSB): “نحن سعداء للغاية بدعم تطوير هذه الأداة، والتي ستسمح للشركات الصغيرة بإنشاء إشعارات خصوصية مخصصة في وقت أقل بكثير وبتكلفة أقل بكثير من ذي قبل، أو التحقق من قوة إشعارها الحالي.
“إن حماية البيانات تشكل عنصراً حيوياً من حقوق المستهلك، فهي تطمئن العملاء إلى أن معلوماتهم الشخصية لن تتعرض لسوء المعاملة، وهي أمر تسعى الشركات الصغيرة جاهدة إلى تحقيقه. ومن خلال خفض تكاليف الامتثال للشركات الصغيرة، والضغوط المرتبطة بذلك، فإن أداة ICO من شأنها أن تكون بمثابة مساعدة كبيرة.”
