أعرب عدد متزايد من كبار مسؤولي المعلومات عن اهتمامهم بالعمل في مجالس إدارة الشركات أو المؤسسات غير الربحية، وهذا يشكل “ميزة” إضافية لأي شخص. ومع ذلك، فإن كونك عضوًا في مجلس الإدارة لا يعني أنك مدير معلومات رئيسي. وقد يكون هذا درسًا صعبًا على مسؤولي المعلومات أن يتعلموه، لذا إليك بعض الأمور التي يجب عليك فعلها وتجنبها فيما يتعلق بعضوية مجلس الإدارة:
افعل: فهم سبب اختيارك. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الأفراد يُنتخبون لعضوية مجالس الإدارة. يتم انتخاب البعض لأنهم يتمتعون بالقدرة على الوصول إلى التمويل النقدي الذي تحتاجه الشركة، أو لأنهم يتمتعون بنفوذ كبير في مجال مهم لمنتجات الشركة. في حالات أخرى، قد يتم تجنيدهم لأنهم يتمتعون بالقدرة على جذب حسابات جديدة ومهمة لا تستطيع الشركة جذبها بمفردها. ثم هناك منظمات تواجه صعوبة في ملء المناصب الشاغرة في مجالس إدارتها، وهي تحتاج فقط إلى شخص ما. هناك أيضًا أعضاء مجلس إدارة يتم انتخابهم أو تعيينهم في مجالس الإدارة لأن مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي يعرف بالفعل أنهم سيكونون في موقف إيجابي تجاه اتجاه الشركة.
أياً كان السبب، فمن المهم أن تعرف هذا السبب إذا تم انتخابك كعضو مجلس إدارة. وإذا كان من المتوقع منك أن تجتذب عميلاً قيماً بناءً على علاقاتك بهذا العميل، فاعلم أن هذا هو السبب، وأن من المتوقع منك الوفاء به. وإذا كان هناك منصب شاغر في مجلس الإدارة تكافح المنظمة لملئه، فعليك أن تفهم ذلك أيضاً.
عادة ما يتم انتخاب أو تعيين مديري تكنولوجيا المعلومات في مجالس الإدارة بسبب معرفتهم بالتكنولوجيا، ويعمل معظمهم في وظيفة استشارية في مجال التكنولوجيا.
افعل: تعرف على الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة الآخرينهناك سياسات في الشركات وسياسات في مجالس الإدارة أيضًا. لذلك، قبل قبول منصب في مجلس الإدارة، من الحكمة التعرف على أعضاء فريق الإدارة والمجلس الذي ستعمل معه. فأنت تريد أن تعرف أن هذه المجموعة ستكون متماسكة ومتوافقة. ومن الجيد أيضًا التحقق من مقدار دوران أعضاء مجلس الإدارة في السنوات الأخيرة، وسبب هذا الدوران. فأنت تريد أن تكون في وضع منتج ومُرضٍ.
افعل: فهم قواعد اجتماع مجلس الإدارة. عندما كنت مديرًا لتكنولوجيا المعلومات في شركة ربحية، كانت اجتماعات مجلس الإدارة لدينا واضحة ومباشرة، ولم تكن تختلف بشكل كبير عن أنواع الاجتماعات التي عقدناها داخليًا.
ومع ذلك، عندما قبلت منصبًا في مجلس إدارة إحدى المنظمات غير الربحية، تغير كل شيء. وتبع ذلك اجتماعات مجلس إدارة المنظمات غير الربحية قواعد روبرت للنظاملقد كان هذا الكتاب بمثابة دليل للإجراءات البرلمانية، وقد وجدته شخصياً مرهقاً لأنني كنت قادماً من بيئة تهدف إلى الربح. وفي بعض الأحيان، كنت أجاهد للبقاء منتبهاً في هذه الاجتماعات، التي بدت وكأنها تتضمن قدراً كبيراً من اللياقة والشكليات بقدر ما تتضمن جوهراً.
أعرف أشخاصًا قالوا العكس تمامًا. لقد نشأوا في منظمات غير ربحية وهم مرتاحون تمامًا للشكليات الإضافية. خلاصة القول هي أن تعرف أسلوبك كعضو مجلس إدارة حتى تتمكن من العثور على الشخص المناسب.
لا تفعل: الإدارة التفصيلية. في وظيفتك اليومية كمدير تنفيذي لتكنولوجيا المعلومات، فأنت منخرط في العمل الاستراتيجي والتكتيكي، وتركز بشدة على المشاريع وتنفيذها. وبصفتك عضو مجلس إدارة، فإن دورك في المنظمة استراتيجي بحت.
ورغم أن القيام بذلك قد يكون مغرياً، إلا أنه يتعين عليك بذل كل ما في وسعك لتجنب الإدارة التفصيلية أو وضع نفسك مكان الرئيس التنفيذي وغيره من المسؤولين التنفيذيين في الشركة. فهم لا يسألونك عن كيفية تنفيذ البنية الأساسية لسطح المكتب الافتراضي (VDI) على السحابة. بل يسألونك عما إذا كان من المستحسن استراتيجياً أن تستعين الشركة بمصادر خارجية لإدارة سطح المكتب على السحابة وتثق في طرف ثالث فيما يتصل بأمنها.
لا تخف من التحدث. لقد تم انتخابك لمجلس الإدارة لتقديم قيمة. وكثير من هذا القيمة ستكون من خلال المدخلات التي تقدمها.
إذا كنت تشعر بأن مساهمتك ذات قيمة مضافة، حتى لو كنت عضوًا جديدًا في مجلس الإدارة وما زلت تبحث عن طريقك، فلا تخف من التحدث إذا كانت لديك أسئلة أو مخاوف أو رأي أو فكرة جديدة. في كثير من الأحيان، يفشل أعضاء مجلس الإدارة (وخاصة الجدد) في القيام بذلك، ويثبتون أنفسهم كأعضاء مجلس إدارة “أقل قيمة” لأنهم لا يملكون الكثير ليقولوه.
لا: تأتي إلى الاجتماعات دون استعداد. إن غيابك عن اجتماعات مجلس الإدارة بشكل منتظم، أو حضورك اجتماعات مجلس الإدارة متأخرًا، أو عدم إلمامك الكامل بالعناصر الموجودة في حزمة مجلس الإدارة التي يتم تقديمها لك قبل الاجتماع، كلها مؤشرات على أنك غير مهتم بالمنظمة إلى حد ما، وربما تكون غير مناسب كعضو مجلس إدارة. أنت لا تريد اكتساب هذه السمعة.
ملخص
إن العمل في مجلس الإدارة قد يوفر لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات منظورًا أوسع للشركات، وقد يساعد في حياتهم المهنية كمسؤولين تكنولوجيا المعلومات. تمنحك تجربة عضوية مجلس الإدارة الفرصة للنظر إلى المنظمة كما ينظر إليها الاستراتيجي أو المستثمر. ومن خلال إعادة هذا المنظور الجديد إلى وظيفتك المعتادة كمسؤول تكنولوجيا المعلومات، يمكنك أن تصبح أكثر فعالية كمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
ومع ذلك، من المهم بنفس القدر أن تسأل نفسك لماذا تريد أن تكون عضوًا في مجلس الإدارة. هل تريد فقط بناء سيرتك الذاتية؟ أم هل تشعر أنك قادر على تقديم مساهمات مهمة؟
نحن جميعًا نرغب في الحصول على سير ذاتية معززة، ولكن أفضل نتيجة ممكنة لكل من مجلس الإدارة وأعضائه هي عضو مجلس الإدارة الذي يهتم حقًا بالمنظمة ورسالتها وشعبها.
