لقد تركت التوترات التجارية المستمرة والتعريفات المتعلقة بالتعريفات المتعرجة مديري المعلومات في مكان صعب: كيف تحافظ على الاستقرار أثناء التحكم في التكاليف؟ مع ارتفاع سعر الصادرات مع اندفاع الشركات إلى الشراء قبل أن تصل الرسوم الجمركية ، لم يعد التخزين التفاعلي مستدامًا.
في الأوقات غير المؤكدة ، يصبح وجود صورة واضحة عن أصول التكنولوجيا الخاصة بك وكيفية استخدامها ميزة قوية. مديري المعلومات الإستراتيجيين يأخذون المخزون ، وتحديد أوجه القصور ، وجعل كل عدد الدولار.
ابدأ بالرؤية: تعرف على ما تملكه
قبل إجراء عمليات شراء جديدة ، من الضروري فهم ما هو موجود بالفعل في بيئتك. لا تزال العديد من المنظمات تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات في جداول البيانات ، مما يؤدي إلى عدم الدقة والنفايات. يكشف نظام المخزون المناسب عن فرص لإعادة توزيع الأجهزة وإعادة عرضها بدلاً من الإفراط في الإنفاق.
إحدى المنظمات التي عملت معها بسرعة إعادة تقييم أصولها التكنولوجية عند توقع قوانين التعريفة الجديدة. حلهم؟ قاموا بتوسيع دورات ترقية الأجهزة وقدموا أجهزة تم تجديدها للتعيينات الجديدة. التغييرات البسيطة التي حافظت على الإنتاجية مع تقليل التكاليف بشكل كبير.
بالإضافة إلى مخاوف الموازنة ، فإن سوء رؤية الأصول تقدم أيضًا مخاطر تشغيلية. يمكن أن تؤدي الأجهزة غير المستخدمة إلى نقاط النهاية غير المحدودة أو البرامج القديمة أو تصحيحات الأمان المفقودة. الرؤية ليست مجرد توفير تكلفة ؛ إنها أيضًا حماية ضد فجوات الامتثال وتهديدات الأمن السيبراني.
عندما تعرف ما هو قيد الاستخدام ، وغير مستخدم ، والعفوي ، يمكنك تحديد أولويات المشتريات بناءً على الحاجة الفعلية ، وليس الخوف.
5 تحركات لتعزيز استراتيجية الأجهزة الخاصة بك
تتبنى مديري إدارة المعلومات والتفكير إلى الأمام هذه التكتيكات الخمسة لبناء المرونة والمرونة:
-
تمديد دورات حياة الأجهزة
استخدم المراقبة التنبؤية للقبض على الإخفاقات قبل حدوثها. هذا يسمح بالبدائل المخططة ، وتجنب عمليات شراء الطوارئ ، ويضغط على المزيد من القيمة من كل أصل. -
توحده وبيانات التمويل
عندما تتقاسم تكنولوجيا المعلومات والتمويل البيانات ، يحصل صانعي القرار على صورة واضحة للتكلفة الإجمالية للملكية. هذا المحاذاة يؤدي إلى اختيارات أكثر ذكاء بين الإصلاح والاستبدال. -
إعطاء الأولوية للأنظمة المهمة
لا يتم إنشاء جميع الأنظمة على قدم المساواة. حدد الأصول الأكثر أهمية لعملياتك وحماية تلك الميزانية ، مع تقليم المناطق الأقل أهمية. -
إعادة تقييم اتفاقيات البائع
تعتبر عدم اليقين التي تعتمد على التعريفة الجمركية هي الوقت المثالي لإعادة النظر في العقود. مع بيانات الاستخدام الواضحة واستراتيجية أكثر إحكاما ، يمكنك التفاوض على شروط مواتية بسهولة أكبر. -
أتمتة وتحسين
استخدم الأتمتة لتقليل المهام اليدوية ، وتمكين فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك من التركيز على الابتكار مع التحكم في التكاليف التشغيلية.
ابق استراتيجيًا وليس تفاعليًا
قد يشعر قطع جميع مشاريع تكنولوجيا المعلومات الجديدة بالأمان ، ولكنه غالبًا ما يؤدي إلى الركود. بدلاً من ذلك ، تحافظ CIO الناجح على الزخم الاستراتيجي مع تشديد الإنفاق في مكان آخر. لا تحدث قرارات الأجهزة في فراغ. التعاون مع التمويل والمشتريات والعمليات أمر ضروري.
التخطيط للمستقبل: بناء المرونة الآن
تتطلع المؤسسات المرنة إلى الأمام ، وتنويع الموردين ، واختيار ترقيات أجهزة معيارية ، وتجمعات أجهزة بناء لإعادة النشر ، واستكشاف الحلول السحابية لتقليل الاعتماد على الأجهزة.
تعتبر عدم اليقين التعريفي أمرًا صعبًا ، لكنه يمثل أيضًا فرصة للابتكار والتحسين. يمكن لمراقبة المعلومات الذين يقومون بتقييم ، والاستثمار في الرؤية ، ويتصرفون بشكل استراتيجي أن يتغلبوا على العاصفة مع وضع منظماتهم للنجاح على المدى الطويل. لقد حان الوقت للتحول من الاستجابات التفاعلية إلى أطر مرنة. تُمكّن استراتيجية الأجهزة الاستباقية CIOS من CIOs من الوضوح وخفة الحركة والثقة في مواجهة عدم اليقين العالمي.
