محتوى هذا المنشور هو مسؤولية المؤلف فقط. لا تتبنى AT&T أو تؤيد أيًا من وجهات النظر أو المواقف أو المعلومات التي يقدمها المؤلف في هذه المقالة.
في هذا العصر الرقمي، حيث يتم إنتاج البيانات وجمعها أكثر من أي وقت مضى، زادت أهمية أمن البيانات. ونظرًا للاستخدام الواسع النطاق لوسائل التواصل الاجتماعي والتجارة الإلكترونية وغيرها من الخدمات عبر الإنترنت، يشارك الأفراد بياناتهم الشخصية مع العديد من الكيانات.
في هذه المدونة سوف نستكشف المفاهيم الأساسية لأمن البيانات وتسليط الضوء على أفضل الممارسات في مختلف القطاعات. يتم أيضًا فرض العديد من إجراءات الحماية هذه بموجب تشريعات ومعايير أمن البيانات. دون مزيد من اللغط، لنبدأ بمناقشة أمن البيانات وأهميته وفوائده وخطوات جعل بياناتك أكثر أمانًا.
ما هو أمن البيانات؟
يشير أمن البيانات إلى ممارسة حماية البيانات الرقمية من الوصول غير المصرح به أو الفساد أو السرقة أو الفقدان. وهو يشمل مجموعة واسعة من التقنيات والأدوات والتدابير التي تضمن سلامة البيانات من التهديدات المختلفة. يعد أمن البيانات أمرًا بالغ الأهمية للأفراد والشركات والحكومات، لأنه يضمن سرية البيانات وسلامتها وتوافرها.
فوائد أمن البيانات
فيما يلي الفوائد الرئيسية لأمن البيانات.
- حماية بياناتك – إن التأكد من أن معلوماتك آمنة من التهديدات الداخلية والخارجية يوفر لك راحة البال. وهذا يعني أنه يمكنك التركيز بشكل أكبر على تطوير خطط عملك وتقليل التركيز على انتهاكات البيانات المحتملة.
- عزز مصداقيتك – غالبًا ما تقوم الشركات التي تهدف إلى التعاون الدائم بفحص سمعة شركائها المحتملين. إن إظهار ممارسات حماية البيانات القوية يمكن أن يؤدي أيضًا إلى بناء الثقة مع عملائك.
- تلبية معايير أمان البيانات – يضمن اعتماد بروتوكولات الأمان الصارمة الالتزام بمعايير حماية البيانات، مما يساعدك على تجنب عقوبات عدم الامتثال الضخمة.
- تقليل التكاليف القانونية – يعد تأمين البيانات بشكل استباقي أكثر فعالية من حيث التكلفة من معالجة آثار الانتهاك. الاستثمار في أمن البيانات الآن يمكن أن يوفر نفقات كبيرة تتعلق بالحوادث المحتملة لاحقًا.
- ضمان الاتساق التشغيلي – تمهد إجراءات أمن البيانات القوية الطريق لعمليات تجارية سلسة، مما يقلل من فرص الانقطاعات التي قد تؤثر على الربحية.
أفضل 29 ممارسات لأمن البيانات لمؤسستك
- اكتشاف البيانات: ابدأ بتحديد أنواع البيانات التي تحتفظ بها مؤسستك وحساسيتها. ويساعد هذا في تحديد البيانات المهمة وأيها يجب أن تلتزم بلوائح أمنية محددة. ومن خلال القيام بذلك، سيكون لديك فهم واضح لكيفية تحديد أولويات حماية بياناتك.
- الحد من الوصول إلى البيانات الحساسة: لا يحتاج جميع الموظفين إلى الوصول إلى جميع المعلومات. يزيد الوصول الواسع النطاق من مخاطر الانتهاكات الداخلية وسرقة البيانات.
- تبني مبدأ الامتيازات الأقل (PoLP): تقليل المخاطر من خلال التأكد من أن الحسابات الجديدة تبدأ بالحد الأدنى من الوصول إلى البيانات، والتي يمكن توسيعها بناءً على الأدوار والاحتياجات والأقدمية. بهذه الطريقة، تكون البيانات الحساسة أقل عرضة للخطر، حتى لو قام مهاجم عبر الإنترنت باختراق الحساب.
- تشفير البيانات: مع تزايد التهديدات السيبرانية، من الضروري حماية البيانات الشخصية. يؤدي تشفير البيانات إلى تحويل المعلومات القابلة للقراءة إلى نص مشفر، مما يمثل تحديًا للمستخدمين غير المصرح لهم.
- تجهيز ببرامج مكافحة البرامج الضارة: للحماية منها خروقات البيانات من البرامج الضارة، قم بتزويد أجهزتك ببرامج موثوقة لمكافحة البرامج الضارة.
- عمليات فحص الثغرات الأمنية بشكل منتظم: نظرًا لوجود البيانات على أجهزة الكمبيوتر، فإنها تتعرض باستمرار للتهديدات المحتملة. حافظ على أمان البيانات من خلال تقييم برامجك وتحديثها بشكل روتيني، والتخفيف من مخاطر الانتهاكات.
- إنشاء سياسة استخدام البيانات: قم بتعزيز أمان بياناتك من خلال تنفيذ سياسة واضحة تحدد معايير الوصول إلى البيانات واستخدامها.
- التدريب على أمن الموظفين: في حين أن السياسات ضرورية، فإن تثقيف موظفيك حول ممارسات أمن البيانات أمر بالغ الأهمية بنفس القدر. تزويدهم بالمعرفة حول أهمية أمن البيانات وطرق مكافحة التهديدات المحتملة.
- تأمين البيانات المادية: ليست كل المعلومات المهمة رقمية. بالنسبة للمستندات أو البيانات الأساسية المخزنة على الأجهزة المادية مثل أجهزة USB، تأكد من اتخاذ تدابير الأمان داخل المكتب مثل الكاميرات وتأكد من قفل مساحات العمل عند عدم استخدامها.
- إعطاء الأولوية لكلمات المرور القوية: تجنب كلمات المرور الأساسية لأنها فريسة سهلة للمتسللين. ويُنصح أيضًا بتجنب استخدام كلمة مرور واحدة في كل مكان، فهي مغرية ولكنها محفوفة بالمخاطر. إذا تم اختراق حساب واحد، تصبح الحسابات الأخرى عرضة للخطر. يعتبر أدوات إدارة كلمة المرور لإنشاء كلمات مرور فريدة وتخزينها لحسابات مختلفة، مما يعزز الأمان.
- تفعيل المصادقة الثنائية (2FA): حتى أقوى كلمات المرور يمكن اختراقها. عزز أمانك من خلال تمكين المصادقة الثنائية (2FA)، التي توفر طبقة إضافية من الحماية. باستخدام المصادقة الثنائية، سيحتاج المتسللون إلى معلومات شخصية إضافية أو الوصول إلى جهازك الثانوي لاختراق حسابك.
- الالتزام بلوائح الأمان: توجد معايير أمنية مثل HIPAA، وPIPEDA، وGDPR لحماية البيانات الشخصية. الشركات التي تلتزم بهذه اللوائح لا تفوز بثقة عملائها فحسب، بل تعظيم حماية البيانات أيضًا.
- تجنب مشاركة المعلومات الحساسة عبر البريد الإلكتروني: على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني ملائمة للتواصل، إلا أنها ليست مثالية لنقل التفاصيل الشخصية. رسائل البريد الإلكتروني ليست مشفرةمما يجعلها عرضة للخطر أثناء العبور. إذا كنت بحاجة إلى إرسال معرفات شخصية، فاختر أي منصة مشفرة لمشاركة الملفات.
- اختر الحلول السحابية الآمنة: استثمر في الخدمات السحابية الآمنة لتخزين بياناتك واستردادها عبر الإنترنت بأمان. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب المخاطر المرتبطة بأجهزة USB أو رسائل البريد الإلكتروني غير المحمية.
- التخلص من البيانات الزائدة عن الحاجة: الاحتفاظ بالبيانات التي لم تعد ضرورية يشكل خطرًا أمنيًا مستمرًا. عندما لا تكون هناك حاجة إلى معلومات حساسة محددة (مثل معلومات تحديد الهوية الشخصية (PII) أو المعلومات الصحية المحمية (PHI)، فمن الأفضل إزالتها. فكر في أدوات تمزيق الملفات أو الأنظمة التي تحذف الملفات القديمة تلقائيًا.
- قم بتحديث البرامج بانتظام: يمكن أن تكون البرامج القديمة بابًا مفتوحًا للانتهاكات الأمنية. تأكد من تحديث برامجك بشكل روتيني. تحتوي هذه التحديثات غالبًا على إصلاحات الأخطاء الأساسية وتصحيحات الثغرات الأمنية والميزات التي تعزز حماية البيانات.
- مراقبة الوصول إلى بيانات الطرف الثالث: قد يؤدي عدم الإشراف على الوصول إلى بيانات الطرف الثالث إلى الإضرار بالسمعة أو اختراق البيانات أو خسائر مالية. على الرغم من أن معظم البائعين يتمتعون بالشفافية فيما يتعلق بالوصول إلى بياناتك، فمن الضروري تتبع كيفية جمعها واستخدامها ونشرها.
- البقاء في حالة تأهب ل التصيد أعلام حمراء: لا يزال التصيد الاحتيالي أحد أكثر التهديدات السيبرانية شيوعًا ولكن من السهل الوقوع فيها. يتضمن ذلك عادةً قيام المتسللين بإرسال رسائل بريد إلكتروني خادعة تحتوي على مرفقات ضارة أو انتحال شخصية كيانات موثوقة لاستخراج البيانات الشخصية. تعرف على العلامات: أسماء النطاقات الغريبة، وموضوعات البريد الإلكتروني المشبوهة، والمزيد. ابتعد عن النوافذ المنبثقة غير المتوقعة ورسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها والروابط غير المعروفة.
- تجنب شبكات Wi-Fi العامة: تفتقر شبكات Wi-Fi العامة إلى الأمان القوي، مما يجعل بياناتك الشخصية عرضة للخطر. في المرة القادمة التي ترغب فيها بإلقاء نظرة خاطفة على حسابك المصرفي أثناء تواجدك في طابور المقهى، التزم باتصالك الخلوي.
- اعتمد على شبكة افتراضية خاصة (VPN) عند الحاجة: إذا كان عليك استخدام شبكة Wi-Fi عامة، فتأكد من أن شبكة VPN تحمي جهازك. لا تقوم شبكات VPN بإنشاء اتصال آمن عبر الشبكات العامة فحسب، بل تقوم أيضًا بإخفاء عنوان IP الخاص بك، مما يجعل من الصعب على المتسللين تتبع أنشطتك. هنا يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول تأمين شبكة Wi-Fi العامة.
- تبني الأسماء المستعارة: التي أقرتها اللائحة العامة لحماية البيانات، تتضمن الأسماء المستعارة تجريد البيانات من المعرفات المباشرة. فكر في الأمر على أنه استبدال الاسم الكامل للشخص برمز عشوائي. وبينما تظل البيانات فعالة، فإن تتبعها للوصول إلى فرد ما يصبح أمرًا صعبًا للغاية. تقلل هذه الطريقة بشكل كبير من المخاطر أثناء خروقات البيانات المحتملة.
- النسخ الاحتياطية للبيانات: قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية لبياناتك المهمة. تأكد من إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام وتخزينها في مواقع آمنة، ويفضل أن تكون خارج الموقع. اختبار عمليات استرداد النسخ الاحتياطي للتأكد من أنها تعمل عند الحاجة.
- خطة الاستجابة للحوادث: ضع خطة واضحة للاستجابة للحوادث لانتهاكات البيانات المحتملة أو المشكلات الأمنية. وينبغي أن يتضمن ذلك تفاصيل الخطوات التي يجب اتخاذها فور اكتشاف الانتهاك، بما في ذلك استراتيجيات الاتصال وجهود الاحتواء والتدابير طويلة المدى.
- أمن الشبكات: نشر جدران الحماية وأنظمة كشف التسلل وأنظمة منع التسلل لمراقبة ومراقبة حركة مرور الشبكة الواردة والصادرة بناءً على سياسات أمنية محددة مسبقًا.
- إدارة الأجهزة النقالة: مع تزايد استخدام الموظفين للأجهزة الشخصية لأغراض العمل، تأكد من أن لديك سياسات وأدوات معمول بها لتأمين البيانات الموجودة على هذه الأجهزة. قد يشمل ذلك إمكانيات المسح عن بعد، تشفير قويوالتأكد من أن الأجهزة المفقودة لا تؤدي إلى اختراق البيانات.
- إخفاء البيانات: يتضمن ذلك عرض نسخة مقنعة فقط من البيانات، لذلك حتى إذا كان لدى شخص ما حق الوصول إلى بيئة البيانات، فلن يتمكن من عرض البيانات الحساسة الفعلية. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص في البيئات غير الإنتاجية حيث يحتاج المطورون أو المختبرون إلى العمل مع البيانات.
- النقل الآمن للبيانات: تأكد من أن البيانات، عند نقلها، آمنة باستخدام بروتوكولات مثل HTTPS أو SFTP أو VPN، خاصة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- سياسات الاحتفاظ بالبيانات: تحديد سياسات واضحة حول مدة الاحتفاظ بأنواع البيانات المختلفة والتأكد من وجود آليات لحذف البيانات بشكل آمن ومتوافق بعد هذه الفترة.
- التكوين الآمن: تأكد من تكوين جميع الأنظمة والتطبيقات بشكل آمن بشكل افتراضي. قم بتعطيل الخدمات والبروتوكولات والمنافذ غير الضرورية، واستخدم معايير الأمان أو الأدلة للتعزيز.
خاتمة
يركز أمن البيانات على حماية البيانات طوال دورة حياتها، بدءًا من الإنشاء والتخزين وحتى الإدارة والنقل. يمكن للأعضاء الداخليين في مؤسستك تعريض بياناتك للخطر عن غير قصد، سواء عن طريق الخروقات الأمنية المتعمدة، أو التعامل مع الإهمال، أو من خلال الحسابات المخترقة. يُنصح باعتماد أفضل الممارسات الموضحة في هذه المقالة لتعزيز أمان بياناتك.
