مجلس مدينة برمنغهام 2024/25 تحديد ميزانية حساب إيرادات الصندوق العام يظهر التقرير أن المجلس قد خصص 25 مليون جنيه إسترليني هذا العام المالي لبرنامج تحويل أوراكل الخاص به.
خلال اجتماع عقد اليوم (27 فبراير)، ناقش قادة المجلس خطة التحسين والتعافي في برمنغهام (IRP)، والتي تحدد الإجراءات اللازمة لإحداث التغيير واستعادة ثقة الجمهور عبر وظائف السلطة. جزء أساسي من خطة المراجعة المستقلة هو خطة التعافي المالي لبرمنغهام، والتي تهدف إلى معالجة التحديات والمخاطر المالية الاستثنائية التي تواجه المجلس. ويسلط تقرير الميزانية الضوء على استقرار نظام أوراكل باعتباره عنصرا رئيسيا في هذه الخطة.
بينما تواجه المجالس الأخرى في أنحاء البلاد عجزا في الميزانية، قال رئيس المجلس جون كوتون ناقشنا بعض القضايا التي تنفرد بها برمنغهام، بما في ذلك نظام أوراكل الخاص بها. وقال: “سأظل واضحًا تمامًا أن هذا شيء تحتاج هذه المنظمة إلى امتلاكه وتصحيحه”.
واجه المجلس تحديات خطيرة في تنفيذ نظام Oracle ERP والموارد البشرية ليحل محل نظام SAP المخصص بشكل كبير والذي تم تنفيذه في الأصل في عام 1999. وقد تطلبت المشكلات المتعلقة بأنظمة ERP تدخلات يدوية في عملية التخطيط المالي، مما أثر على الجهود التي يبذلها المجلس وضع خطة فعالة للتعافي المالي.
على سبيل المثال، يُظهر تقرير الميزانية تدهورًا في الديون المعدومة بقيمة 12.5 مليون جنيه إسترليني. وفي حين أن هذا النقص يرجع جزئيًا إلى أزمة تكلفة المعيشة، يشير التقرير إلى أن “المشكلات المتعلقة بتنفيذ نظام Oracle ERP للتمويل والموارد البشرية أدت أيضًا إلى تأخير إجراءات التنفيذ”.
منذ تطبيقه في أبريل 2022، استمر نظام أوراكل في ترحيل المعاملات بشكل غير صحيح، مما يعني أن هناك حاجة إلى عمل يدوي كبير من أجل التأكد من دقة النظام المالي. ال تقرير الميزانية يُظهر أنه بالنسبة لعام 2024/25، خصص المجلس 5.3 مليون جنيه إسترليني لدعم Oracle بما في ذلك العمل اليدوي.
قالت المديرة المالية فيونا جرينواي، وهي أيضًا المسؤولة الأولى عن Oracle في مجلس مدينة برمنغهام، إن المشكلات المتعلقة بـ Oracle ERP تحتاج إلى معالجة لضمان موثوقية الميزانية وقابليتها للتنفيذ. وقالت: “نحن بحاجة إلى تسريع ذلك”. “علينا أن نعطي الأولوية لإدارة الدخل حيث لدينا معظم القضايا مثل أن يكون لدى المجلس نظام إدارة مالية مناسب ومستقر، لأنه بدون ذلك، سيكون من الصعب اتخاذ القرارات الرئيسية التي يتعين عليك اتخاذها.”
وقد خصص المجلس بالفعل ميزانية قدرها 85 مليون جنيه استرليني للمساعدة في تنظيم نظام أوراكل. لقد تم الإعلان الآن عن أنها تحتاج إلى 45 مليون جنيه إسترليني إضافية للعمل الهام المطلوب لتحقيق الاستقرار وتحسين تشغيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والموارد البشرية القائمة على Oracle.
تساءل المستشار روبرت ألدن عما إذا كان مبلغ 45 مليون جنيه إسترليني مجرد “جص لاصق” وستكون هناك حاجة إلى المزيد من الأموال في غضون عامين.
يقوم المجلس حاليًا بتقييم ما إذا كان سيتم الاستمرار في تطبيق Oracle ERP الحالي أو إعادة تنفيذه باستخدامه أفضل ممارسات أوراكل. ومن المحتمل أن يتطلب هذا إعادة صياغة العمليات التجارية الداخلية.
ويهدف المجلس إلى إنشاء نظام مالي فعال بحلول الأول من أبريل.
