كيفية تحويل ميزانيتك السحابية إلى أحد الأصول

بحسب موقع ستاتيستا. 60% من جميع بيانات الشركة موجودة في السحابة اعتبارًا من عام 2022، ارتفاعًا من 30% في عام 2015. تشير مثل هذه الإحصائيات إلى عدة أشياء.

بالنسبة للمبتدئين، يبدو أن قابلية التوسع والفائدة السلسة للسحابة قد خففت من المخاوف المبكرة بشأن اعتماد السحابة – بما في ذلك المخاطر الأمنية المتصورة، وفقدان السيطرة، وعقبات التكامل، وفجوات المواهب. ثانيًا، من الواضح أن البنى السحابية يجب أن تتوسع باستمرار لاستيعاب كميات هائلة من البيانات التنظيمية.

وهنا يكمن قلق كبير بشأن اعتماد السحابة الحديثة: يجب أن تتوسع البيئات السحابية مع زيادة البيانات. لكن التوسع المستمر أمر مكلف، مما يترك ميزانيات العديد من مديري تقنية المعلومات في المنطقة الحمراء، حتى مع زيادة مخصصاتهم السحابية بشكل معتاد. وفقا لماكينزي، الشركة المتوسطة ستنفق 80% من ميزانية استضافة تكنولوجيا المعلومات على البيئات السحابية هذا العام.

ومن خلال العقلية والنهج الصحيحين لتحسين التكلفة، يمكن للقادة تشجيع وجود علاقة متناغمة بين ميزانيتهم ​​والإنفاق السحابي. المفتاح للقيام بذلك هو اتباع نهج تكيفي مع السحابة.

التكلفة الباهظة للتردد

أولا ملاحظة مهمة. من منظور التكلفة، يعد تجنب الترحيل السحابي أمرًا غير بديهي. الهجرة السحابية يفتح ما يصل إلى 1 تريليون دولار من قيمة الأعمال من خلال تقديم قيمة استراتيجية هائلة، بما في ذلك:

متعلق ب:استخدام السحابة لتحقيق ميزة تنافسية

هذه الفوائد تفوق بكثير النفقات الأولية المتعلقة بالسحابة. علاوة على ذلك، يتمتع القادة الذين يعتمدون الحلول السحابية بوصول أسهل إلى التقنيات المبتكرة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي (ML) والأتمتة. ليس من المستغرب أن تعمل أدوات الذكاء الاصطناعي كثيفة الاستخدام للموارد مثل ChatGPT في السحابة. تعمل العديد من تقنيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة القائمة على SaaS على تمكين المؤسسات من الاستفادة من خوارزميات GenAI المماثلة بشكل تفاعلي – لو انتقلت المنظمة إلى السحابة.

متى أصبحت الحوسبة السحابية باهظة الثمن؟

اكتسب اعتماد السحابة زخمًا كبيرًا حيث أصبحت التفاعلات والمعاملات الرقمية أكثر شيوعًا. استثمرت العديد من المؤسسات بكثافة في اعتماد السحابة بعد الوباء أشار 65% من قادة تكنولوجيا المعلومات إلى زيادة ميزانيتهم ​​السحابية السنوية بسبب كوفيد-19. لماذا؟ لأن السحابة توفر الملعب المثالي للعاملين عن بعد والمتسوقين. فهو يتوسع ويحمل بشكل أكثر كفاءة وموثوقية من البنى القديمة المحلية.

متعلق ب:تنمية قدراتك في مجال الهندسة السحابية

ومع ذلك، مع زيادة التفاعلات الرقمية، يرتفع توليد البيانات بشكل كبير. بحلول عام 2025، سيصل تخزين البيانات العالمي إلى 180 زيتابايت – أكثر من ضعف كمية البيانات المخزنة بحلول عام 2020. ويتطلب التعامل مع هذه البيانات وتخزينها في السحابة المزيد من الموارد، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف.

بالإضافة إلى ذلك، مع توسع الخوادم السحابية، يصبح الأمان والامتثال أكثر أهمية. بعد كل شيء، إذا كنت تقوم بتخزين كمية هائلة من البيانات التنظيمية في السحابة، فأنت تريد الحفاظ على تلك البيانات آمنة ومأمونة ومتوافقة.

وقد يختلف مصدر النفقات المتعلقة بالأمن. على سبيل المثال، قد تنشأ التكاليف من التعاقد مع شريك سحابي أكثر صرامة وتكلفة. أو ربما تتطلب استراتيجية البيانات الاحتياطية 3-2-1 اتباع نهج متعدد السحابة. يؤدي كل من هذه الإجراءات إلى زيادة التكاليف المرتبطة بالسحابة.

كيفية التحكم في إنفاقك السحابي وتوسيع نطاقه بفعالية

ولحسن الحظ، يستطيع القادة اليوم اتخاذ خطوات لتقليل عبء الإنفاق السحابي دون تعريض فوائد الحوسبة السحابية للخطر:

1. فكر في استراتيجية مختلطة أو متعددة السحابة.

ليس من الضروري اتباع نهج “الكل أو لا شيء” تجاه السحابة. في الواقع، غالبًا ما يكون استخدام مجموعة من السحابات العامة والخاصة أكثر فعالية من حيث التكلفة. باستخدام السحابات المتعددة، يمكن للقادة إنشاء خطط فعالة للتعافي من الكوارث (DR) دون الاستثمار في موقع مخصص للتعافي من الكوارث. علاوة على ذلك، قد تتحمل المؤسسات التي تعتمد على موفر سحابي واحد تكاليف أعلى بسبب تقييد البائع، خاصة عند التوسع أو طلب خدمات إضافية. في هذه الحالة، تصبح استراتيجية السحابة المتعددة وسيلة ضغط للتفاوض.

متعلق ب:7 أهم تحديات تكنولوجيا المعلومات في عام 2024

وفي الوقت نفسه، في نهج السحابة الهجينة، قد يختار قادة تكنولوجيا المعلومات تخزين البيانات الحساسة محليًا والبيانات الأقل أهمية في السحابة العامة. من خلال اعتماد النماذج السحابية والمحلية، يمكن للمؤسسات (1) اتخاذ احتياطات التخزين المناسبة مع البيانات الحساسة و(2) توسيع نطاق احتياجات البيانات الأقل حساسية بسهولة.

2. إعطاء الأولوية لنظافة البيانات.

يعد الحفاظ على آداب البيانات المناسبة قبل وأثناء وبعد الترحيل السحابي أمرًا بالغ الأهمية. قبل اعتماد هذه الأنظمة، يجب على القادة تنظيف أنظمتهم وتنظيمها من خلال إزالة البيانات الزائدة أو القديمة أو التافهة (ROT). كلما زاد عدد البيانات المخزنة، زادت تكلفة النقل – لذا قم بتنظيم نظامك قبل فالهجرة تؤتي ثمارها بشكل كبير. للسياق، 33% من جميع البيانات التنظيمية عبارة عن تعفن – و52% “مظلمة” أو غير معروفة.

3. استثمر في شريك أو أداة لإدارة السحابة.

وكما هو الحال مع الحوسبة السحابية، يحتاج شركاء الإدارة إلى تكلفة أولية تثني بعض القادة عن اعتمادها. ومع ذلك، يمكن للمؤسسات تقليل إنفاقها على السحابة بشكل كبير من خلال العمل مع إدارة السحابة أو مزود الخدمة المُدارة (MSP). سيقوم MSP بإجراء تحليل مفصل لاستخدام العميل السحابي لتحديد أوجه القصور والقضاء عليها. من خلال المراجعة المنتظمة وتحسين الموارد السحابية، يقوم MSPs بالحجم المناسب لبيانات الحجم، وتقديم اقتراحات حول الموارد غير المستخدمة وأتمتة عملية التوسع السحابي لضمان أن يدفع العملاء فقط مقابل ما يحتاجون إليه.

4. اعتماد الذكاء الاصطناعي و/أو التعلم الآلي و/أو الأتمتة.

تخلق تفاعلات المؤسسة مع بيئتها السحابية العديد من الانطباعات لخوارزميات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتفكيكها. ومن خلال اعتماد أنظمة الذكاء الاصطناعي القائمة على الأتمتة، يمكن للقادة التأكد من أن هذه الانطباعات تؤدي إلى تحسينات في العملية. على سبيل المثال، يمكن لخوارزميات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي تحليل أنماط استخدام السحابة بشكل مستمر وتقديم اقتراحات حول ضبط الموارد بشكل مناسب. وبالمثل، يمكن لهذه الخوارزميات اكتشاف العلامات المبكرة لارتفاع الاستخدام.

تعمل الأتمتة على تحسين الكفاءات التي توفرها الحوسبة السحابية. تضمن أتمتة العمليات تنفيذ المهام الروتينية مثل إنشاء النسخ الاحتياطي وتحديثات البرامج وأنشطة الصيانة بشكل مستقل وروتيني، مما يتيح أمانًا أكثر قوة للبرامج مع قدر أقل من الإشراف اليدوي. وهذا يؤدي إلى فرق كبير في التكلفة – وتحسين كبير في العملية.

يمكن أن تكون إستراتيجيتك السحابية وميزانيتك صديقين

إن إلغاء الاشتراك في السحابة ليس خيارًا، ولكن هذا لا يعني أن ميزانيتك يجب أن تتأثر. القادة الذين يفكرون خارج الصندوق ويعتمدون نهجًا هجينًا أو متعدد السحابة سيحققون وفورات كبيرة في التكاليف، خاصة عندما يتضاعف هذا الاختيار من خلال تحركات ذكية أخرى – مثل التعاقد مع MSP، واستخدام الأدوات القائمة على التشغيل الآلي، والتركيز على تنظيم أفضل. ممارسات البيانات واسعة النطاق.

تذكر أن السحابة وميزانيتك لا يجب أن تكونا مثل الزيت والماء. باستخدام الإستراتيجية الصحيحة، يمكن أن تمتزج بسلاسة مثل القهوة والكريمة.