ما هو تقييم تأثير الخصوصية؟
تقييم تأثير الخصوصية (PIA) هو وسيلة لتحديد وتقييم مخاطر الخصوصية طوال دورة حياة تطوير البرنامج أو النظام. توضح هذه التقييمات ما هي معلومات التعريف الشخصية (معلومات تحديد الهوية الشخصية) يتم جمعها وشرح كيفية الحفاظ على هذه المعلومات وحمايتها ومشاركتها.
بغض النظر عن مكان تخزين معلومات تحديد الهوية الشخصية، يجب حماية خصوصيتها من خروقات البيانات وغيرها هجوم المقهى. يجب أن تحتوي أنظمة المعلومات على ضمانات، مثل PIAs، لحماية البيانات من انتهاكات الخصوصية، خاصة في المواقف التي يمكن أن تكون فيها مشكلات الخصوصية جزءًا من الحدث السيبراني.
ما الذي يتضمنه تقييم تأثير الخصوصية؟
يتم إجراء تقييمات تأثير الخصوصية على الوكالات الحكومية الفيدرالية ولكن ليس عادةً في القطاع الخاص. يوصي خبراء الصناعة بأن تقوم المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تتعامل بانتظام في معلومات تحديد الهوية الشخصية (PII) بإجراء تقييمات PIA منتظمة كجزء من خصوصية البيانات العامة و مراقبة البيانات البرامج.
يجب على جهة تنفيذ المشروع تحديد ما يلي:
- ما إذا كانت المعلومات التي يتم جمعها تتوافق مع القوانين واللوائح القانونية المتعلقة بالخصوصية التدقيق المطلوب متطلبات.
- مخاطر وآثار جمع وصيانة ونشر معلومات تحديد الهوية الشخصية.
- الحماية والعمليات المتضمنة في إدارة المعلومات ومعالجة البيانات للتخفيف من تحديات خصوصية البيانات المحتملة.
- الخيارات والأساليب المتاحة للأفراد لتقديم الموافقة على جمع معلومات تحديد الهوية الشخصية الخاصة بهم.
كيف يتم تنفيذ PIA؟
عادةً ما يتم تنفيذ معلومات تحديد الهوية الشخصية والبيانات ذات الصلة على مجموعة متنوعة من أنظمة المعلومات. ونتيجة لذلك، منظمة هو – هي غالبًا ما يكون القسم هو نقطة الاتصال الأولى لـ PIA. تتعامل أقسام الموارد البشرية أيضًا مع الكثير من البيانات الشخصية. جميع الأنظمة قيد التطوير وكذلك في الإنتاج مرشحة لـ PIAs.
تتوفر النماذج وحزم البرامج للمساعدة في تطوير عمليات تقييم الأثر البيئي. يتبعون بشكل عام الخطوات الأساسية التالية:
- الحصول على موافقة الإدارة لإجراء PIA.
- تحديد غرض وأهداف PIA.
- إنشاء فريق PIA لجمع البيانات وإجراء التقييم.
- جمع البيانات، مثل الإحصائيات حول حماية البيانات الأنشطة والأنظمة وأنواع البيانات المخزنة وكيفية ضمان الخصوصية.
- تحديد ضوابط الخصوصية التي سيتم تقييمها.
- حدد ما إذا كان سيتم إجراء التقييم يدويًا باستخدام قالب أو باستخدام برنامج مصمم لإجراء التقييمات.
- قم بإجراء التقييم، مع التأكد من معالجة الضوابط وتوفير الأدلة على كيفية الحفاظ على الخصوصية.
- جدولة مراجعة أولية لمسودة التقرير مع أصحاب المصلحة.
- أكمل التقرير، بما في ذلك التحديثات مع التعديلات من عملية المراجعة، وقدم التقرير النهائي إلى الإدارة.
اللوائح الحكومية التي تتطلب PIAs
لدى العديد من الدول قوانين ولوائح تتناول حماية الخصوصية وتتطلب برامج خصوصية. يجب على الوكالات الحكومية الأمريكية التي تستكمل عمليات تقييم الأثر البيئي أن تجعل التقارير متاحة للعامة. فيما يلي بعض القوانين واللوائح الهامة:
- قانون الحكومة الإلكترونية لسنة 2002. بموجب المادة 208 من الولايات المتحدة قانون الحكومة الإلكترونيةيجب على الوكالات الفيدرالية إجراء عمليات PIA لجميع البرامج والأنظمة الحكومية التي تجمع المعلومات الشخصية عبر الإنترنت ومن خلال الأنظمة الإلكترونية. كبار مسؤولي المعلومات بالوكالة الفيدرالية (مدراء تكنولوجيا المعلومات)، أو أي مسؤول مكافئ وفقًا لما يحدده رئيس الوكالة، يكون مسؤولاً عن ضمان إجراء عمليات تقييم الأثر البيئي ومراجعتها لأنظمة تكنولوجيا المعلومات المعمول بها. وينص القانون أيضًا على إجراء تقييم تنفيذ المشروع (PIA) عند إجراء مراجعة جوهرية لنظام تكنولوجيا المعلومات. الوكالات الفيدرالية، مثل وزارات الأمن الداخلي والتجارة والصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية تقديم التوجيه ونماذج للمساعدة في تطوير وكتابة تقييمات الأثر البيئي هذه.
- قانون الخصوصية لعام 1974. يتضمن هذا القانون مدونة لممارسات المعلومات العادلة التي تحكم جمع وصيانة واستخدام ونشر المعلومات عن الأفراد. ال قانون الخصوصية يتطلب من الوكالات الفيدرالية أن تحتوي على البيانات الشخصية في أنظمة السجلات، وهي عبارة عن مجموعة من السجلات التي يمكن من خلالها استرجاع المعلومات المتعلقة بالفرد عن طريق الاسم أو المعرف الشخصي. ويتطلب القانون أيضًا أن يمنح الأفراد الإذن بالإفراج عن معلوماتهم، إلا في الحالات التي يتم فيها إثبات واحد أو أكثر من الاستثناءات القانونية الـ 12.
- قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة لعام 1996. الجزء 164 من HIPAA يتناول خصوصية البيانات، بما في ذلك استخدام تقييمات الأثر البيئي والتقييمات الأخرى. غالبًا ما تكون الأقسام الخاصة بقانون HIPAA جزءًا من عمليات تدقيق الخصوصية في المؤسسات التي تتعامل مع المعلومات الصحية.
- اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يعتبر PIA مفيدًا عند الالتزام بالمادة 35 من ميثاق الاتحاد الأوروبي اللائحة العامة لحماية البيانات. فهو يوفر الدليل المنصوص عليه في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على أن المنظمة تقوم بحماية الخصوصية بشكل فعال. يمكن تقييم العقوبات المالية الكبيرة لعدم الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR).
فوائد إجراء PIAs
توفر عمليات تحليل البيانات الشخصية (PIAs) فوائد متعددة للمؤسسات المكلفة بإدارة وحماية معلومات تحديد الهوية الشخصية (PII) والبيانات الحساسة الأخرى. وهي تشمل المزايا التالية:
- تالصدأ. بالإضافة إلى إظهار الامتثال لقوانين ولوائح الخصوصية، تعمل PIAs على بناء ثقة الجمهور في المؤسسة وعملياتها التجارية. إنها توفر دليلاً واضحًا على المعلومات التي يتم جمعها، وكيفية تخزينها، وأنظمة إدارة التخزين المستخدمة أيضًا صلاحية التحكم صلاحية الدخول أنظمة.
- أدلة لعمليات تدقيق الخصوصية. يمكن أن تساهم PIAs بأدلة مهمة في عمليات تدقيق الخصوصية والعامة عمليات تدقيق تكنولوجيا المعلومات. حتى لو لم تكن المؤسسات مطالبة بموجب القانون بإجراء عمليات تقييم الأثر البيئي، فإنها توفر أدلة وافرة على أن ممارسات البيانات قانونية وأخلاقية.
- فهم أفضل للبيانات. يمكن أن توفر البيانات الواردة من منطقة تقييم الأثر البيئي معلومات قيمة عن خصائص البيانات. ويمكنه أيضًا تحديد أي نقاط ضعف مرتبطة بإجراءات معالجة البيانات الخاصة بهم والمساعدة في تقليل احتمالية حدوث ذلك خرق البيانات.
تحديات إجراء عمليات تقييم الأثر البيئي
قد تواجه المؤسسات التي تختار عدم إجراء عمليات تقييم الأثر البيئي صعوبة أكبر في اكتشاف ثغرات البيانات وقد تتعرض خصوصية بياناتها للخطر بسهولة أكبر. ومع ذلك، فإن مجالات تنفيذ المشروعات نفسها تطرح أيضًا تحديات، بما في ذلك ما يلي:
- تستغرق وقتا طويلا ومعقدة. إجراء PIA معقد ويستغرق وقتًا طويلاً في كثير من الأحيان. هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها، مثل السلطات القضائية، والأشخاص المعنيين، وملكية البيانات، وأنظمة التتبع وسير العمل، بالإضافة إلى التغييرات التي تتطلب سياسات جديدة مع تغير مراكز البيانات ومعدات مراكز البيانات. يعد مزود خدمة الطرف الثالث بديلاً إذا كانت المنظمة قادرة على دفع ثمنها.
- تقييمات غير مكتملة عندما لا يكون التقييم شاملاً بقدر الإمكان، يمكن التغاضي عن بعض نقاط الضعف. على سبيل المثال، يجب فحص كل تطبيق برمجي تستخدمه المؤسسة كجزء من PIA، لأنه حتى التطبيق أو الأداة التي تبدو غير ضارة يمكن أن تعرض خصوصية البيانات وأمانها للخطر.
- الحاجة إلى الخبرة. يجب أن تمتلك المنظمات التي تندرج ضمن متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). مسؤولي حماية البيانات المشاركة في PIAs الخاصة بهم. يعد الأشخاص ذوو الخبرة في قضايا الخصوصية والأمن السيبراني مفيدًا حتى للشركات غير الملتزمة باللائحة العامة لحماية البيانات.
تقييم تأثير الخصوصية مقابل بيان تأثير الخصوصية
تدرس عمليات تقييم الأثر البيئي الجوانب العديدة لكيفية حماية المعلومات وضمان خصوصيتها. يتم عرض نتائج تقييمات مخاطر الخصوصية في تقرير موجز يسمى بيان تأثير الخصوصية. تعتبر هذه البيانات أحد مكونات تقييم الأثر البيئي الشامل.
قد يلخص بيان تأثير الخصوصية الطرق التي التزمت بها المنظمة باللائحة العامة لحماية البيانات، ويمكن للوكالة أن تطلب مثل هذا البيان كدليل يمكن التحقق منه على الامتثال. تعتبر هذه التقارير أدوات قيمة للامتثال.
تقييمات تأثير حماية البيانات، أو تقييم تأثير الضرر البيئي، تُستخدم أيضًا لتقييم المخاطر المحتملة للمعلومات الحساسة. تعلم المزيد مع هذه نصائح وقوالب DPIA.
