تشير شركة Gartner إلى الفرص الضائعة التي قد تتاح للشركات لتحقيق مكاسب فعالة من حيث التكلفة في مجال تكنولوجيا المعلومات الخضراء
تفتقد المؤسسات بعض المكاسب السهلة والفعالة من حيث التكلفة عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف تكنولوجيا المعلومات المستدامة، البيانات من مراقب السوق جارتنر وقد اقترح.
وفقاً لنتائج دراسة استقصائية شملت 200 من كبار القادة من جميع أنحاء أمريكا الشمالية وأوروبا وآسيا والمحيط الهادئ، يبدو أنه على الرغم من الشروع في عدد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات المستدامة، تتجاهل الشركات أحيانًا المبادرات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
وتشير بياناتها إلى أن بعض مبادرات تكنولوجيا المعلومات المستدامة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لديها معدل اعتماد أقل من 30% من قبل المؤسسات.
قالت كريستين موير، نائب الرئيس المحلل المتميز لدى جارتنر، إن أبحاث الشركة تظهر أن كبار القادة يحرزون تقدماً ملموساً في مبادرات تكنولوجيا المعلومات المستدامة الخاصة بهم، ولكن أساليبهم واستراتيجياتهم تحتاج إلى بعض التطوير.
وقال موير: “لقد وجد الاستطلاع أن القادة التنفيذيين قد أكملوا في المتوسط تسع مبادرات مستدامة لتكنولوجيا المعلومات في فئات مراكز البيانات والسحابة وأماكن العمل الرقمية والبيانات والبرمجيات”.
“ومع ذلك، تظهر أنماط اعتماد تكنولوجيا المعلومات المستدامة أن المديرين التنفيذيين قد لا يقومون دائمًا بتنفيذ المبادرات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.”
كان هدف البحث هو تقييم تصرفات وتأثيرات المؤسسات أثناء سعيها إلى تقليل انبعاثات غازات الاحتباس الحراري الناتجة عن تكنولوجيا المعلومات، وكان التقرير الناتج عن ذلك والمكون من 12 صفحة موجهًا نحو مساعدة كبار القادة في تحديد كيفية جعل الميزانية المخصصة لدعم مثل هذه المبادرات تذهب إلى أبعد من ذلك.
مبادرات تكنولوجيا المعلومات
ويحدد التقرير ست مبادرات مستدامة لتكنولوجيا المعلومات يمكن للمؤسسات أن تتبناها وتدعي أنها فعالة من حيث التكلفة، ولكن يتم تجاهلها من قبل كبار القادة، حيث تتمحور اثنتان منها حول مركز البيانات.
ووفقاً لأبحاثها، أكمل كبار القادة ما متوسطه 3.2 من مبادرات مراكز البيانات التي يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات المستدامة الأوسع نطاقاً.
والأكثر شيوعًا بينها هو اعتماد مصادر الطاقة المتجددة لتشغيل مواقعها، وإزالة المعدات “الزومبي” ونقل تطبيقاتها وأحمال العمل إلى السحابة.
ومع ذلك، هناك مساران آخران للعمل يمكن لكبار القادة اتباعهما، وهما أقل شيوعاً بين أقرانهم وقد يكون لهما تأثير كبير، وهما تحديد حجم نظام إمدادات الطاقة غير المنقطعة (UPS) في منشآتهم وتجديد إعدادات التبريد الخاصة بها.
وذكر التقرير أن “التبريد المعزز لا يتم استغلاله بالقدر الكافي”. “إن توفر التبريد المعزز يجعل من السهل على مالكي مراكز البيانات الابتعاد عن التبريد المعتمد على الهواء – نظرًا لأن القيام بذلك لا يتطلب بالضرورة زيادة كثافة المياه.
“الغازات المسببة للاحتباس الحراري [GHG] إن إمكانية التخفيض غير مباشرة إلى حد ما، لكنها لا تزال كبيرة. إن عملية تخصيص UPS لها أدنى مستوى من اعتماد جميع مبادرات تكنولوجيا المعلومات المستدامة التي قمنا بمسحها، ولكنها عادةً ما تحقق انخفاضًا معتدلاً في انبعاثات الغازات الدفيئة مع مستويات منخفضة من الاستثمار.
وأضاف التقرير أن هناك مجالاً آخر حيث يمكن للتغييرات الأقل تكلفة أن تحقق مكاسب كبيرة ومستدامة في مجال تكنولوجيا المعلومات، وهو تشجيع شراء أصول تكنولوجيا المعلومات المجددة. وقال التقرير: “إن الأصول المجددة تقلل من تأثير الكربون والطاقة، وتقلل إلى النصف من تكلفة العمالة الإضافية وتكاليف إيقاف تشغيل المعدات وشراء معدات جديدة”.
وقبل الحصول على هذه الأصول المُجددة، ذكر التقرير أيضًا أنه ينبغي لكبار القادة أن يفكروا في إجراء تقييم “مدفوع بالتحليلات” للأجهزة والمعدات التي يستبدلونها للتأكد من أنهم لا يتخلصون منها قبل الأوان.
وتابع التقرير: “إن استبدال الأجهزة التي انتهت صلاحيتها قبل الأوان يهدر المال والوقت، ويزيد من النفايات الإلكترونية. ويمكن للتحليلات، وليس عمر الأجهزة، تحديد الوقت الأمثل لاستبدال أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الشخصية والخوادم”.
وهناك طريقة أخرى يمكن للشركات من خلالها جعل تكنولوجيا المعلومات لديها أكثر استدامة بطريقة فعالة من حيث التكلفة، وهي من خلال تنمية علاقات أوثق مع موردي تكنولوجيا المعلومات لديها. وذكر التقرير أن “إشراك الموردين في البرامج المستدامة، وتكنولوجيا المعلومات المستدامة بشكل عام، يشكل مبادرة بالغة الأهمية ولكنها غير مستغلة بالشكل الكافي”.
“من خلال عملنا مع العملاء، غالبًا ما تمثل انبعاثات النطاق 3 من البائعين حوالي ثلثي الغازات الدفيئة المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات. الطريقة الوحيدة التي سيتمكن بها المسؤولون التنفيذيون من تقليل انبعاثات تكنولوجيا المعلومات للنطاق 3 ستكون من خلال التعاون مع البائعين لإنشاء حلولهم واستخدامها بطرق أكثر استدامة.
ويجب على المديرين التنفيذيين للمبادرة النهائية أن يفكروا في تقديم تغييرات في تجربة المستخدم المستدامة (UX) لكيفية عمل مواقعهم وتطبيقاتهم التي تواجه العملاء.
وقال التقرير: “تجربة المستخدم المستدامة هي أيضًا فرصة غير مستغلة”. “على سبيل المثال، يعد اختيار عدم وضع مقاطع فيديو ضخمة يتم تشغيلها تلقائيًا على موقع ويب أمرًا يمكن للقادة التنفيذيين القيام به الآن، دون أي مقايضات.”