دورة حياة البيانات هي سلسلة المراحل التي تمر بها وحدة البيانات من إنشائها الأولي أو التقاطها إلى أرشفتها أو حذفها في نهاية عمرها الإنتاجي. تتضمن دورات حياة البيانات أي عمليات وأدوات تستخدمها المؤسسات لإنشاء البيانات وإعدادها وإدارتها وتخزينها وتأمينها.
تتضمن هذه العمليات أيضًا فهم البيانات السرية أو الخاصة. البيانات المهمة معرضة لانتهاكات البيانات والتعقيد المتزايد هجوم المقهىونتيجة لذلك، قامت الهيئات التنظيمية فضلاً عن العديد من الشركات بتطوير أطر الامتثال لحماية البيانات.
دورة حياة البيانات هي مفهوم متطور. كان من السهل في السابق إدارة عمليات دورة حياة البيانات. ومع ذلك، الآن بعد أن أصبحت المؤسسات تولد بانتظام تيرابايت من البيانات والذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) يتم دمجها في هذه المنصات، أصبحت هذه المبادرات أوسع نطاقا وأكثر تعقيدا.
مراحل دورة حياة البيانات
على الرغم من أن التفاصيل تختلف، إدارة البيانات يقوم خبراء الاستراتيجية بتحديد ستة مراحل أو أكثر لدورة حياة البيانات، كما هو موضح في المثال التالي:
- تحديد الحاجة. قبل إنشاء بيانات جديدة أو التقاط البيانات الموجودة، يجب على المنظمات التأكد من تحديد الحاجة إلى مثل هذه البيانات وتأكيدها. هذه الخطوة مهمة في تقليل جمع البيانات – والتي تسمى أيضًا تقليل البيانات — بحيث يتم جمع البيانات الضرورية فقط لتجنب التكرار.
- توليد أو التقاط. في هذه المرحلة، تصل البيانات إلى المنظمة، عادةً من خلال إدخال البيانات أو الحصول عليها من مصدر خارجي أو استقبال الإشارة، مثل الإرسال بيانات الاستشعار.
- إعداد البيانات للاستخدام. في هذه المرحلة، تتم معالجة البيانات وإعدادها للاستخدام. ويمكن أن تشمل معالجة البيانات تنقيح والتكامل، وكذلك استخراج وتحميل وتحويلكما أن تشفير البيانات يمنع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة والبيانات الشخصية.
- الاستخدام النشط. في هذه المرحلة، يتم استخدام البيانات لدعم أهداف المنظمة وعملياتها وعمليات صنع القرار.
- إدارة البيانات. خلال مرحلة الإدارة، قد تصبح البيانات متاحة للعامة إذا كان ذلك مناسبًا، أو يتم تقديمها لأصحاب المصلحة من خلال مشاركة البيانات أو الاحتفاظ بها داخليًا. يمكن للمؤسسات تخزين البيانات على منصة تخزين قصيرة الأجل لضمان استمرار توفرها مع الحفاظ على الأمان والخصوصية باستمرار.
- التخزين والاحتفاظ والأرشفة على المدى الطويل. في هذه المرحلة، تحدد سياسات استخدام البيانات والاحتفاظ بالبيانات متى يتم نقل البيانات من بيئات الإنتاج النشطة إلى أرشيففي هذه المرحلة، لم تعد البيانات تُعالَج أو تُستخدم أو تُنشر، بل يتم تخزينها بدلاً من ذلك في حالة الحاجة إليها في المستقبل لأغراض المراجعة القانونية أو التدقيق أو لأغراض أخرى. قد يتم تخزين البيانات داخليًا على محركات الأقراص الصلبة أو محركات الأقراص ذات الحالة الصلبة أو الأشرطة أو مع خدمة التخزين السحابي.
- التطهير والتدمير. عندما تصبح البيانات قديمة، يتم حذف كل نسخة منها وتدميرها كجزء من عملية الإزالة. تدمير البيانات قد تتضمن العملية الوسائط التي توجد عليها البيانات.
لماذا تعد إدارة دورة حياة البيانات مهمة؟
تحظى إدارة دورة حياة البيانات (DLM) بمزيد من الاهتمام لعدد من الأسباب:
- كميات كبيرة من البيانات. أ عدد متزايد من الأجهزة إن تكنولوجيا المعلومات تولد كميات هائلة من البيانات. إن الإشراف المناسب على كل هذه البيانات طوال دورة حياتها أمر ضروري لتبسيط عمليات التعامل مع البيانات وتحسين فائدتها وتقليل احتمالية حدوث أخطاء.
- تحليلات. تحليلات البيانات الضخمة لقد أصبح التيار الرئيسي جنبًا إلى جنب مع انترنت الأشياء، مما يؤدي إلى توليد البيانات الضخمة التي تحتاج إلى تحليل. اليوم، أصبح تحليل البيانات أسهل على أحجام البيانات الضخمة بمساعدة الذكاء الاصطناعي و التعلم الالي أدوات.
- الكفاءة التنظيمية. إن الأتمتة الناشئة والوظائف في الوقت الفعلي تجعل عمليات إدارة دورة حياة البيانات أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك، فإن أرشفة البيانات أو حذفها في نهاية عمرها الإنتاجي يضمن عدم استهلاك مخازن البيانات لموارد أكثر من اللازم.
- الأمن والخصوصية. تضمن DLM تحقيق أهداف أمن البيانات والخصوصية. وتُعرف هذه الأهداف مجتمعة باسم ثالوث وكالة المخابرات المركزيةإن أحد أجزاء الثالوث هو سرية البيانات، والتي تضمن تخزين البيانات الحساسة في بيئات آمنة حيث لا يستطيع الأفراد غير المصرح لهم الوصول إليها. وتشكل سلامة البيانات الجزء الثاني من الثالوث، مما يضمن عدم إمكانية تغيير البيانات أو إتلافها. أما توافر البيانات فهو الجزء الثالث؛ فهو يضمن أن الوصول إلى البيانات متاح فقط للأفراد أو الكيانات التي لديها الأذونات المناسبة.
- امتثال. تعتبر إدارة البيانات الرقمية ضرورية لإنشاء والحفاظ على الامتثال لتشريعات أمن البيانات والخصوصية الرئيسية، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات وقانون ساربينز أوكسلي وقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة.
- مراقبة البيانات. DLM هو عنصر أساسي في الأداء الفعال لـ مراقبة البيانات العمليات التي تشرف على كيفية تأمين المؤسسات للبيانات واستخدامها.
إدارة دورة حياة البيانات مقابل إدارة دورة حياة المعلومات
إدارة دورة حياة المعلومات والبيانات الرقمية (اي ال ام) تسير جنبًا إلى جنب ولكن بينهما فرق رئيسي. تهتم إدارة دورة حياة البيانات بالعمليات الخاصة بإدارة مجموعات البيانات أو الملفات ومعرفة أي منها يجب الاحتفاظ بها أو التخلص منها. تتعلق إدارة دورة حياة البيانات بفحص الملفات عن كثب لمعرفة ما إذا كانت المعلومات المحددة ذات صلة ومحدثة. إدارة دورة حياة البيانات أكثر تفصيلاً من إدارة دورة حياة البيانات.
تهتم إدارة دورة حياة البيانات بعوامل مثل التنسيقات والأحجام وأنواع ملفات البيانات؛ وهذه ليست ذات صلة بإدارة دورة حياة البيانات. ومع ذلك، فإن المفهومين ليسا متنافيين. تساهم كلتا الممارستين في ضمان جودة البيانات، حيث يمكن استكمال سياسات إدارة دورة حياة البيانات بجهود إدارة دورة حياة البيانات. وقد تتضمن هذه الجهود قيام الموظفين بفحص المعلومات عن كثب البيانات الوصفية في الملفات.
تحقيق الامتثال لمتطلبات إدارة دورة حياة البيانات
خصوصية البيانات والمعايير الأخرى المتعلقة بأمن البيانات، مثل ايزو 27001تتطلب هذه المعايير من الشركات إثبات امتثالها لضوابط دورة حياة البيانات. ولإثبات الامتثال، وخاصة في التحضير للتدقيق أو كجزء منه، قد يتعين على المؤسسات القيام ببعض الأمور التالية:
- تأكد من تحديث سياسات إدارة دورة حياة البيانات تم تنفيذها بشكل صحيح.
- فحص إجراءات إدارة البيانات للتأكد من أنها محدثة وتعكس بدقة حالة إدارة البيانات في المؤسسة.
- إنشاء نسخ من تقارير الإدارة التي توفر دليلاً على كيفية إدارة بيانات المنظمة وتخزينها وأرشفتها وتدميرها.
- إعداد أدلة حول كيفية ومكان تخزين كل قطعة من البيانات وأرشفتها، كما هو الحال في قواعد البيانات السحابيةكما يجب توفير معلومات حول كيفية تأمين البيانات وتدميرها أو تأمين البيانات. ويمكن القيام بذلك باستخدام تطبيقات إدارة البيانات الداخلية أو تطبيقات الجهات الخارجية.
لكي تتمكن أي منظمة من إدارة دورة حياة البيانات بشكل صحيح، يجب تجميع فريق فعال لإدارة البيانات يفهم العالم الذي تعتمد عليه البيانات. تعرف على الأدوار الرئيسية المطلوبة لفريق إدارة البيانات.
تم تحديث هذا آخر مرة في يوليو 2024
متابعة القراءة حول ما هي دورة حياة البيانات؟
