لقد وفرت Cambridge Enterprise عشرات الآلاف من الجنيهات الإسترلينية وحررت المسؤولين للقيام بعمل أكثر إنتاجية بعد التحول من النسخ الاحتياطي التقليدي القائم على الشريط إلى النسخ الاحتياطي من السحابة إلى السحابة باستخدام البرمجيات كخدمة (SaaS) من Keepit.
كامبريدج إنتربرايز هي شركة تابعة مملوكة بالكامل لجامعة كامبريدج. وهي منظمة غير ربحية تساعد أبحاث الجامعة على الانتقال إلى العالم التجاري، وتساعد في إدارة براءات الاختراع والترخيص والعلاقات مع المنظمات الخارجية. كما أشرفت على تشكيل ما يقرب من 150 شركة فرعية.
تبدأ رحلة البيانات الخاصة بالمنظمة بالإفصاح، عندما يخبرهم أحد الأكاديميين عن اختراع أو بحث قد يحدث تأثيرًا في نشاط القطاع العام أو الخاص. غالبًا ما تكون مثل هذه المشاريع حساسة – ومبتكرة وفريدة من نوعها بحكم التعريف – وتتطلب درجة عالية من حماية البيانات، بما في ذلك على مدى فترات طويلة جدًا، كما قال كبير مسؤولي التكنولوجيا مات وايتينج.
“وفي كثير من الأحيان، يتم إنتاج الابتكارات على مدى خمس إلى ثماني سنوات”، كما يقول وايتنج. “وعندما تكون هناك اتفاقيات ترخيص، فقد تمتد هذه الفترة إلى خمسين عامًا أو أكثر”.
حتى عام 2019، تم الاحتفاظ بجميع البيانات في الموقع، على N:drive على الخادم و تم نسخها احتياطيًا على الشريطقال وايتينج: “كان علينا أن نحاول أن نتذكر تدوير الأشرطة ونقلها خارج الموقع”.
في عامي 2019 و2020، انتقلت Cambridge Enterprise إلى سحابة Microsoft باستخدام Microsoft 365 ومجموعة علاقات العملاء Dynamics.
ولكن هذه الاستراتيجية اعتبرت محفوفة بالمخاطر، بحسب وايتنج. وقال: “كانت أغلب بياناتنا في ذلك الوقت في عالم مايكروسوفت، وشعرنا وكأننا نضع كل البيض في سلة واحدة. فإذا حذفت شيئًا عن طريق الخطأ ولم تلاحظ ذلك لمدة 30 يومًا، فإن هذا الملف سيضيع إلى الأبد، على سبيل المثال”.
“بشكل عام، هناك نقص في المسؤولية في حالة تعطل الخدمات، لذا فإن الاحتفاظ بكل شيء داخل Microsoft لن ينجح ولم نكن لنعود إلى الاحتفاظ بنسخة في الموقع بسبب الجهد اليدوي المبذول.”
ثم قامت جامعة أكسفورد للابتكار – وهي منظمة مماثلة في المؤسسة الأخرى – بنقل تجربتها في النسخ الاحتياطي من السحابة إلى السحابة باستخدام Keepit.
قامت Cambridge Enterprise بنشر Keepit لحماية برامجها السحابية المخصصة للعملاء Microsoft 365 وDynamics، بالإضافة إلى البريد الإلكتروني.
Keepit هو واحد من عدد من منتجات وخدمات النسخ الاحتياطي السحابي SaaS التي نشأت لسد الفجوة التي خلفها مزودو الخدمات السحابية الذين لا يقدمون نسخًا احتياطية حقيقية بشكل أصلي لتطبيقات SaaS.
الميزة الرئيسية لشركة Keepit التي يقع مقرها في الدنمارك هي أنها تدير مركز البيانات الخاص بها، وبالتالي يتم الاحتفاظ بجميع النسخ الاحتياطية بشكل مستقل بعيدًا عن مكان وجود تطبيقات SaaS المصدر.
قال وايتنج: “كان عامل الجذب الرئيسي هو المدة المحتملة للاحتفاظ بالبيانات التي أتاحتها هذه التقنية. في الماضي، كان علينا أن نأمل أن تحتفظ الأشرطة بمغناطيسيتها وأن يقبل محرك LTO ذلك. أما الآن فإن فترة الاحتفاظ بالبيانات لدينا غير محددة نظريًا”.
وأشاد وايتينج أيضًا بالقدرة على التحكم في النسخ الاحتياطية من واجهة مستخدم الويب Keepit والبحث بسهولة عبر البيانات الاحتياطية واستعادتها ببضع نقرات.
تعتمد التكاليف الناتجة التي توفرها Cambridge Enterprise على الأجهزة التي لم يكن عليها شراؤها والوقت الذي استغرقه الموظف لإدارة النسخ الاحتياطية الداخلية.
“قال وايتنج: “كان من المفترض أن تبلغ تكلفة استبدال أجهزة الشريط 10 آلاف جنيه إسترليني كل خمس سنوات. كما أن لدينا مسؤولًا إداريًا كبيرًا وفر نصف وقته ويمكنه الآن القيام بأشياء أخرى”.
لدى Keepit مناطق تعتمد على سعة مركز البيانات في كوبنهاجن وفرانكفورت ولندن وزيورخ وسيدني وتورنتو وواشنطن العاصمة. يتم التعامل مع كل منطقة كمنطقة توفر ذات سيادة ولا يتم نقل البيانات بينها إلا بموافقة العميل. تحتوي كل منطقة على مركزي بيانات نشطين مع إمكانية التعافي من الأعطال في الموقع بالكامل بينهما. لا تفرض Keepit رسومًا على الدخول أو الخروج أو السعة، ولكنها تفرض رسومًا على أساس المقر.
يمكن حماية البيانات على Microsoft 365 وMicrosoft Dynamics وEntra ID (المعروف سابقًا باسم Azure Active Directory) وGoogle Workspace وSalesforce.com وAzure DevOps وPower Platform وZenDesk. وقال أوستيرجارد: “تم تصميمه من البداية كمنتج نسخ احتياطي سحابي”.
تم تصميم النسخ الاحتياطي لـ Keepit ليتم تشغيله مرة أو مرتين في اليوم على مخطط تدريجي إلى الأبدمن الممكن رؤية الملفات الفردية ومعاينتها، ولكن ذلك يعتمد على حجم العمل.
