لجعل أرشيفات البيانات هذه الأخيرة هي مهمة عاجلة. هذه هي رسالة مبادرة الأرشفة الإلكترونية التابعة للمفوضية الأوروبية، والتي أعلنت للتو عن الإصدار 2.0 من بنيتها وتم تجديد تمويلها لمدة عامين آخرين.
وتحت وصاية اللجنة، ستحدد المبادرة العمليات – باستخدام التنسيقات المفتوحة والبيانات الوصفية – مما يعني أن المؤسسات لن تضطر إلى الاحتفاظ بمعدات تكنولوجيا المعلومات القديمة في حالة احتياجها إليها لقراءة البيانات القديمة.
وقال جريجور زافرسنيك، الباحث في جامعة ليوبليانا في سلوفينيا، وهو مستشار في أرشفة البيانات الجغرافية المكانية وعضو في مبادرة الأرشفة الإلكترونية: “هناك عدد من المشكلات عندما تريد استعادة البيانات القديمة جدًا”. “بالتأكيد، يجب أن تكون قادرًا على قراءة وسائط التخزين وقراءة تنسيق الملف – ولكن هناك ما هو أسوأ. عندما تقوم أخيرًا باستخراج البيانات من جدول Excel، فلن يكون لديك السياق.
“لذلك، أنت لا تعرف ما تتوافق معه الأرقام التي قمت باستعادتها. كيف تم جمعهم؟ وبأي مستوى من الدقة؟ هل هي أصلية؟” وأضاف خلال حديثه مع الموقع الفرنسي الشقيق LeMagIT خلال الآونة الأخيرة جولة صحفية لتكنولوجيا المعلومات حدث.
تعتمد مبادرة الأرشفة الإلكترونية على مشروع E-Ark، وهو مجتمع من المطورين الذين عملوا منذ عام 2014 لإنشاء أدوات عالمية ودائمة للتحقق من صحة البيانات وإعادة تنسيقها وأرشفتها. ويتمثل التحدي الرئيسي في جعل المحفوظات قابلة للتشغيل البيني من خلال التشفير المشترك وأيضا من خلال التوافق مع الاحتياجات التنظيمية.
من مشروع باحث إلى مبادرة أوروبية
قال زافرسنيك: “في بداية E-Ark، تخيلنا أننا سننشئ تنسيقًا عالميًا للأرشفة”. “ولكن مع تقدمنا، أدركنا أن هذه الأرشيفات يحتفظ بها في الغالب أولئك الذين أنشأوا البيانات في الأصل، وأن الجميع يعتقدون أن هذه البيانات ستكون ذات قيمة تجارية حتى في المستقبل. لذا، ما نحتاج إليه هو إنشاء معيار يسمح للمؤسسات باستعادة أرشيفاتها الخاصة بعد عدة سنوات.
ومع ذلك، كان التحدي الرئيسي هو أن مشروع E-Ark ناضل من أجل الجمع بين اللاعبين الكبار في مجال التخزين والنسخ الاحتياطي. وهي مكونة من عشرات الفرق، لكن أغلبها تنتمي إلى عالم الأبحاث.
التحدي على مستوى المفوضية الأوروبية هو أنه لتحويل E-Ark إلى أرشفة إلكترونية، يجب أن يصبح المحتوى الفني للمشروع معيارًا مقبولاً في السوق. تتمثل إحدى المراحل الرئيسية المبكرة في أن تنسيق الأرشيف العالمي الذي تصوره E-Ark موحد وسيتوافق مع المراجعة الجديدة للمعيار ISO 14721، النموذج المرجعي لنظام معلومات أرشيفية مفتوح.
وقال زافرسنيك: “إذا طلبت المفوضية من القطاع العام في الاتحاد الأوروبي أن يتبنى صيغة الأرشيف الخاصة بنا، فلا يمكنها إلزام الشركات بالقيام بالشيء نفسه”. “لكن يمكنها أن تقول لهم إنهم إذا استخدموا صيغة مفتوحة، فلن يظلوا مقيدين إلى الأبد بالتكنولوجيا التي تتطلب استخدام الأدوات التجارية. والأكثر من ذلك، أنها ستسمح بالتبادل الحر للبيانات بين بعضها البعض.
يسمح تنسيق CSIP ببيانات التعريف المتخصصة
تنسيق الملف الذي تقترحه المبادرة هو المواصفات العامة لحزم المعلومات (CSIP)، والتي لها خصائصها البوابة المخصصة الخاصة لأولئك الذين يريدون تحويل البيانات إلى تنسيق أرشيف دائم أو لبيوت البرمجيات التي ترغب في تنفيذها في المنتجات.
وقال زافرسنيك: “إن التنسيق خالي من أي ترخيص تجاري، كما أنه موثق ومنظم بحيث يمكن إعادة قراءته، ويمكن استخدامه بحرية في أي برنامج، مما يسمح بمعرف رقمي فريد لكل أرشيف وتعريف التبعيات للبيانات الأخرى”.
LeMagIT لقد فهمنا أن هذا هو تبعيات البيانات المتعلقة بحزم Linux، أو البرامج التي تقوم بتشغيل مكتبات الطرف الثالث اللازمة للعمل، كما هو الحال عندما يحتاج أرشيف تسجيل الأراضي إلى العمل مع رسم الخرائط من أرشيف آخر.
يتم تنفيذ CSIP عبر منصة إدارة تعرف باسم OAIS (حزمة المعلومات الأرشيفية المفتوحة). يتضمن ذلك أدوات لتحويل بيانات المصدر باستخدام SIP (حزمة معلومات التقديم)، وللحفاظ عليها بعد إعادة التنسيق عبر AIP (حزمة معلومات الأرشفة)، وإعادة توزيعها فقط بالبيانات المطلوبة لمهنة أو تطبيق معين باستخدام DIP (حزمة معلومات النشر). .
يحتوي كل تنسيق فرعي على بيانات التعريف الخاصة به. على سبيل المثال، يحتوي DIP على بيانات وصفية تسمح باستخدام محتويات الأرشيف في سياقات طبية (ملف)، أو تجارية (SQL)، أو معمارية (النمذجة ثلاثية الأبعاد)، أو سياقات رسم الخرائط (الصور الموجهة).
الإصدار الجديد، v 2.0، يجلب تحسينات في تفاصيل التنسيق. والجدير بالذكر أن هذا يعني تصنيف البيانات الوصفية إلى ست مجموعات: الإستراتيجية والأعمال والتطبيق والتكنولوجيا والتنفيذ والهجرة. لكل من هذه الإعدادات هناك: البنية السلبية، والسلوك، والبنية النشطة، والتحفيز.
