يحتوي Power Apps على العديد من الخيارات للاتصال بالمحتوى والتفاعل معه من خلال مجموعة Microsoft 365. ومع ذلك، للإنشاء في Power Apps، يمكن أن تساعد أفضل الممارسات في تحسين التجارب وإنشاء طرق فعالة من حيث التكلفة وفعالة للتفاعل مع محتوى المؤسسة.
يمكن للمستخدمين بناء التطبيقات بسهولة داخل مدخل تصميم Power Apps والاستفادة الكاملة من بعض إمكانات الأجهزة المتوفرة في الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اللوحية وأجهزة الكمبيوتر، مثل الكاميرات ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وإمكانيات اللمس.
يجب على الفرق التي تقوم بإنشاء هذه التطبيقات اتباع أفضل الممارسات لتشجيع اعتماد المستخدم والتأثير بشكل إيجابي على مؤسساتهم.
1. فهم المستخدمين النهائيين واحتياجاتهم
يجب على فرق تكنولوجيا المعلومات ومديري المحتوى أولاً تحديد التحديات التي يجب أن يحلها التطبيق. وبعد ذلك، يجب عليهم تحديد التفاعلات الشاملة التي يتوقعها المستخدم النهائي. يمكنهم جمع هذه المعلومات في مستند المتطلبات ووضع توقعات واضحة فيما يتعلق بما يفعله التطبيق والجمهور المستهدف والجمهور المستهدف النتائج المرجوة.
2. لا تعيد اختراع العجلة
قبل إنشاء خدمة Power Apps جديدة، يجب على المطورين تحديد ما إذا كان التطبيق ذو الإمكانات المماثلة موجودًا بالفعل في السوق. إذا كان لدى متاجر Apple أو Google تطبيق أقل تكلفة يقدم وظائف مشابهة أو أكثر من خدمة Power Apps المحتملة، فسيصبح هذا التطبيق المحتمل غير ضروري.
على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المؤسسات تتطلع إلى تصميم تطبيق التقاط النفقات في Power Apps، فقد تكتشف أن سوق تطبيقات الأجهزة المحمولة مليء بتطبيقات التقاط النفقات الشائعة والمجانية.
3. تعرف على ما يمكن لـ Power Apps فعله وما لا يمكنه فعله
يوفر Power Apps نطاقًا من الوظائف للتفاعل مع البيانات. يتضمن ذلك ربط مصادر بيانات متعددة – مثل قواعد بيانات SQL، قوائم SharePoint ومستودعات البيانات الأخرى عبر الإنترنت – لإنشاء البيانات وقراءتها وتحديثها وحذفها. تتيح المنصة أيضًا للمطورين التفاعل مع المعلومات والتقاطها من الأجهزة، مثل إحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والصور من كاميرا الجهاز.
على الرغم من مرونة Power Apps، فإنه لا يدعم مكونات الجهات الخارجية أو إعادة استخدام عناصر التحكم المخصصة، والتي يمكن للمطورين رؤيتها عند إنشاء تطبيقات على أنظمة أساسية أخرى.
4. تطوير خدمات Power Apps باستخدام معايير SDLC
لإنشاء تطبيقات ناجحة، يجب على فريق التصميم والتطوير اتباع أفضل الممارسات والخطوات الموضحة في دورة حياة تطوير البرمجيات المعايير.
يتضمن SDLC عمليات مختلفة لضمان نجاح تصميم التطبيق وتطويره:
- تحليل متطلبات العمل للتطبيق.
- التخطيط والاختبار والنشر.
- هندسة Power Apps وتصميمها وتطويرها.
5. تحديد متطلبات الترخيص قبل التصميم والتنفيذ
يجب أن تأخذ الفرق في الاعتبار نموذج ترخيص Power Apps. على الرغم من أن معظم خطط Microsoft 365 تشتمل على اشتراك Power Apps، فإن الاتصال بمصادر البيانات المتقدمة – مثل قاعدة بيانات SQL المحلية أو Salesforce أو Microsoft Dynamics – يتطلب الإصدار المميز من Power Apps خطط. تبدأ هذه الخطط بسعر 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
6. قم دائمًا بمراقبة خريطة طريق Power Apps
نظرًا لمعدل التغيير الذي تشهده العديد من خدمات Microsoft عبر الإنترنت، سيستمر البائع في تقديم المزيد من الميزات والوظائف لتحسين Power Apps بمرور الوقت. توفر هذه القدرات للمؤسسات المزيد من الفرص لمواجهة التحديات داخل النظام الأساسي.
يمكن للمطورين ومديري المحتوى زيارة Microsoft 365 خريطة الطريق وقم بالتصفية حسب Power Apps لتبقى مطلعًا على الميزات القادمة.
7. فكر في التكامل مع خدمات Microsoft الأخرى
يمكن لخدمات Microsoft الإضافية تعزيز وظائف التطبيقات وإضافة قيمة إلى المؤسسة. يدعم Power Apps التكامل مع العديد من خدمات Microsoft:
- توفر Power Pages واجهة قائمة على الويب للمستخدمين للتفاعل مع البيانات.
- أتمتة الطاقة لتشغيل الأتمتة من خلال موصلات إضافية لقواعد العمل، مثل الموافقات.
- AI Builder لتوفير الوصول إلى خدمات Microsoft AI.
8. فكر في قوالب التطبيقات
توفر Microsoft العديد من القوالب الجاهزة للاستخدام لـ Power Apps، والتي يمكن للمستخدمين تنفيذها وتخصيصها بسهولة مباشرةً من Power Apps Studio. تتضمن هذه القوالب المهام، وتأهيل الموظفين الجدد، وتتبع طلبات الخدمة والتفتيش. يمكن للمطورين ومديري المحتوى أيضًا إجراء هندسة عكسية لهذه القوالب لمعرفة كيفية إعدادها وتصميمها.
9. اختر بين التطبيقات المستندة إلى النماذج والتطبيقات المستندة إلى النماذج
في بعض الحالات، قد يطلب Power Apps من المطورين استخدام البيانات الأساسية المعقدة التي لا يستطيع تطبيق اللوحة دعمها. ومع ذلك، يمكن للمطورين اختيار خيار التطبيق المستند إلى النموذج بدلاً من ذلك، والذي يتيح لهم استخدام البيانات المخزنة في Microsoft Dataverse لتطوير الواجهات.
قد تتضمن التطبيقات المستندة إلى النموذج بيانات من ديناميات 365والتي يمكن للمؤسسات استخدامها للتمويل والعمليات والمبيعات والتسويق. تحتوي هذه التطبيقات على واجهة مستخدم مشابهة لـ Dynamics 365. بينما يتطلع المطورون ومديرو المحتوى إلى تطوير تطبيق باستخدام Power Apps، يجب عليهم مقارنة طريقتي التطوير وتحديد أيهما يناسب حالة الاستخدام الخاصة بهم.
10. ضع في اعتبارك جميع خيارات الأجهزة ونقاط النهاية
بينما يمكن لمستخدمي سطح المكتب الوصول إلى Power Apps من المستعرض، يجب على المؤسسات التعرف على فوائدها حيث يقوم المستخدمون بتشغيلها على الأجهزة المحمولة مثل أجهزة iPad وiPhone وAndroid. يمكن لهذه التطبيقات التفاعل مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والكاميرات لالتقاط بيانات إضافية مع القليل من الجهد في جانب التطوير.
يعمل استخدام الهاتف المحمول على توسيع عدد الإمكانيات لمستخدمي Power Apps لأنه يتيح لهم التقاط بيانات الموقع والصور والرموز الشريطية – كل ذلك باستخدام رمز منخفض يقترب.
فوائد وتحديات Power Apps
تتطلب Power Apps القليل من المعرفة حول البرمجة وتوفر إمكانات لتطبيقات الأجهزة المحمولة كاملة الوظائف لدعم احتياجات العمل. يمكن لـ Power Apps أيضًا التفاعل والتكامل مع كافة خدمات Microsoft 365 الأخرى، بما في ذلك Power Automate وSharePoint وPower BI وExchange Online.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ Power Apps دعم المؤسسات التي تتطلع إلى اعتماد مكونات الذكاء الاصطناعي. بفضل إمكانات الذكاء الاصطناعي، لا يحتاج المستخدمون إلى مطوري البرامج لإنشاء التطبيقات والخدمات المطلوبة وتصميمها ونشرها.
على الرغم من جاذبية Power Apps، إلا أن المطورين ومديري المحتوى قد يتمتعون بها مخاوف بشأن الأمن وأفضل ممارسات التصميم المناسبة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشكلات محتملة طويلة المدى ومخاطر تسرب البيانات وممارسات تصميم واجهة المستخدم غير القياسية. يتطلب مشروع Power Apps الناجح أن تقوم الفرق بتقييم جميع أفضل ممارسات Power Apps وفحصها.
ملاحظة المحرر: تم تحديث هذه المقالة لتحسين تجربة القارئ.
يدير رضا شوفاني شركة استشارية شارك في تأسيسها، Biz Technology Solutions Inc.، وهو مدير التكنولوجيا التنفيذي في New Charter Technologies. وهو مستشار تقني يركز على الرعاية الصحية والتصنيع، وخبير سحابي ومهندس ذكاء الأعمال الذي يساعد المؤسسات على تحقيق أفضل استفادة من التكنولوجيا.
