ما هو تدقيق خطة استمرارية الأعمال وكيف تقوم بإنشائه؟

هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب مراعاتها عند إجراء تدقيق BCP، بما في ذلك ما يلي:

• نِطَاق. هل يغطي التدقيق الخاص بك استمرارية العمل و خطط التعافي من الكوارث؟ هل جميع الأنظمة ذات المهام الحرجة مشمولة في الخطة، أم سيتم فحص أنظمة محددة فقط؟ من الناحية المثالية، تتضمن خطة استمرارية الأعمال جميع جوانب المنظمة، بما في ذلك سمعتها. ومع ذلك، فمن المحتمل أنه في معظم المؤسسات، يكون لبعض المجالات الأولوية اعتمادًا على الصناعة أو التهديدات التي لها التأثير الأكبر. تعرف على ما تشمله وتغطيه خطة استمرارية العمل عند إعداد التدقيق.
• إدارة. بالإضافة إلى معرفة الأشخاص المشاركين في خطة استمرارية الأعمال، تأكد من تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح. ومن المسؤول عن نجاح الخطة أو فشلها؟ من يحتاج إلى المشاركة في التطوير والتدريب و اختبار؟ هذا هو المجال الذي يجب على المنظمة إعادة النظر فيه بشكل دوري، حيث أن المسؤوليات يمكن أن تتغير بمرور الوقت.
• دقة. عند إجراء التدقيق، يجب أن يكون الفريق واضحًا بشأن متطلبات خطة استمرارية العمل. تقارير مثل BIA و تقييم المخاطر يجب أن تكون محدثة وفي متناول اليد. إذا كان يجب أن تستوفي الخطة أي معايير امتثال، فيجب تضمين هذه المعلمات في عملية التدقيق. إلى جانب الدقة، تعد موضوعية التدقيق في BCP أمرًا بالغ الأهمية. يجب أن يقدم التدقيق نتائج غير متحيزة، خاصة إذا تم إجراؤه داخليًا.
• صيانة. إن التخطيط لاستمرارية الأعمال ليس إجراءً يتم تنفيذه مرة واحدة؛ إنها عملية مستمرة. يجب تحديث خطة استمرارية العمل – وبالتبعية، تدقيق خطة استمرارية العمل – بشكل متكرر مع خضوع المنظمة للتغييرات. قد يكون التحديث السنوي ضروريًا بالنسبة لبعض المنظمات، ولكن يمكن أن يختلف التردد. إذا قامت الشركة بتغيير الأجهزة أو البرامج أو التوظيف أو الموقع، فيمكن أن يؤثر ذلك جميعًا على خطة استمرارية العمل. وللحفاظ على سلامة الخطة والمراجعة، يجب تحديثها بانتظام لتعكس التغييرات.
• السرية. على الرغم من أنه من المهم إبقاء الموظفين المطلوبين على علم بتخطيط BCDR، إلا أنه لا ينبغي جعل نقاط الضعف في الشركة متاحة بسهولة خارج المنظمة. مع تزايد الهجمات السيبرانية و أمن المعلومات لقد أصبح هذا الأمر مصدر قلق بالغ، فيجب حماية نتائج تدقيق خطة استمرارية الأعمال بشكل مناسب.