مديرية المعلومات الذين يتطلعون إلى دفع التحول الرقمي تواجه مهمة شاقة. إنهم بحاجة إلى تسخير قوة تحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي. إنهم بحاجة إلى تمكين موظفيهم وخدمة عملائهم بأفضل أدوات البرمجيات ، وحساب الموارد ، والبنية التحتية للبيانات ، وأكثر من ذلك.
ومع ذلك ، لتحقيق ذلك ، تحتاج مديري تقنية المعلومات إلى التنقل في ميزانية التضخيم وشركاء التكنولوجيا الذين قد يكونون في المشي لمسافات طويلة دون أن يمنحك المزيد من الميزات. أ تقرير فورستر الأخير وجدت أن ما يقرب من 80 ٪ من المؤسسات الأمريكية أبلغت عن زيادة في تكاليف البرمجيات خلال العام الماضي. علاوة على ذلك ، قال 4 من كل 5 من قادة التكنولوجيا إنهم يتوقعون اعتماد منظمتهم لمنظمة العفو الدولية التوليدية سيزيد من تكاليف البرامج. الأسعار ترتفع.
بدلاً من قطع التكنولوجيا المعروضة ، يجب على CIO استكشاف تغيير ترخيص البرامج الخاصة بهم لتحسين النتيجة النهائية. على الرغم من أن المجلس قد لا يكون متحمسًا لتغييرات الترخيص ، فيجب عليهم ذلك. اتفاقيات معقدة ، تكلف نماذج الترخيص الخاطئة المنظمة غالياً – مالياً وتكنولوجياً.
على مستوى المؤسسة ، تظهر أنواع جديدة من النماذج التي يمكن أن تحسن النتيجة النهائية للشركة ، بما في ذلك نظام يحاكي نظام المكتبة. إنهم يتحدون نموذج التقليدية لكل مقعد ويمكن أن يكونوا مستقبل ترخيص البرامج.
ترخيص البرامج التقليدية لكل مقعد للأدوات الصحيحة
يتمتع نموذج المقعد ، أو ترخيص المستخدم المسماة ، فوائده. على سبيل المثال ، عندما يكون لديك مجموعة محدودة من الأشخاص الذين يحتاجون إلى أدوات محددة ، أو حيث يمكن أن تكون هناك سمات فردية أو عناصر تحكم الوصول ، مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات أو برنامج إدارة علاقات العملاء.
ومع ذلك ، هناك خطر في تمديد نماذج مماثلة إلى مجالات أخرى مثل المحاكاة الهندسية. يستخدم المهندس وفريقهم حل المشكلات المعقدة وتشغيل عمليات المحاكاة الافتراضية على أجهزة الكمبيوتر عدة أدوات ، وكلها لأغراض مختلفة ومراحل من التصميم وحالات الاستخدام. ال مكتب المدير المالي لا يستخدم تطبيق جدول بيانات واحد – إنهم يستخدمون CRMs وقواعد البيانات والمحاسبة وأدوات الميزانية ، إلخ.
وتتجاوز احتياجات الشركة البرمجيات. تحتاج مؤسستك إلى الأجهزة: الموارد السحابية ، وقوة الحوسبة عالية الأداء (HPC) ، والأطراف المركزية ، وما وراءها.
بالنسبة للأدوات الخاطئة ، يمكن أن يكون ترخيص المستخدم المسماة مثل امتلاك سيارة يتم تركها دائمًا ، أو يمكن أن تتسبب في اختناقات مرورية للمشاريع إذا كان لدى شخص واحد فقط الوصول إلى برنامج معين.
تسهل الأنظمة القائمة على الرمز المميز تتبع الاستخدام
يمكن أن تكون نماذج ترخيص الاستهلاك – حيث يسحب الجميع من “خزان” مشترك ، ولكن محدود للموارد (“الوقود” ، مثل الرموز أو الاعتمادات) – تحسنًا. يضم الموارد بموجب إطار ترخيص واحد ويسمحون لأشخاص مستخدمين مختلفين بالتنقل بين الأدوات حسب الحاجة. كما أنها تمنح المؤسسات المزيد من التبصر في التكاليف والاستخدام (حيث يمكنهم معرفة متى ينخفض الخزان). هذا نموذج ترخيص سحابي شائع ، على الرغم من أن التكنولوجيا ترى أيضًا تكاليف التضخم المستمرة.
لكن الخزان لنماذج الاستهلاك يمكن أن يجف بسرعة كبيرة. عندما تكون فارغة ، عليك أن تدفع مقابل المزيد من الوقود. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود هذا الخزان ليس مفيدًا دائمًا للسيطرة على التكاليف. ماذا لو قام شخص ما بتشغيل وظيفة حسابية بين عشية وضحاها التي تستخدم كل الوقود الخاص بك؟ لا يمكنك استعادتها – عليك شراء المزيد وآمل ألا يحدث ذلك مرة أخرى. لا يوجد أبدًا ضمان أنك لن تتجاوز ميزانيتك.
النماذج القائمة على القيمة مثيرة للاهتمام ، ولكنها ذاتية
الترخيص القائم على القيمة هو مفهوم ترخيص برامج أحدث نسبيًا يتماشى مع نتائج الأعمال. والفكرة هي أن تكلفة البرنامج تعتمد على فوائد العميل النهائي. هذه النماذج مناسبة تمامًا للحلول التي يمكن أن تحدد بسهولة فوائد العمل ؛ ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه ذاتية ويصعب تنفيذها وتوسيع نطاقها. يمكنهم أيضًا تمديد دورة المبيعات وجعل كل معاملة فريدة من نوعها (وربما مثيرة للجدل).
يجمع نموذج المكتبة بين اتجاهات الترخيص الناشئة الأخرى
النمو في شعبية هو النموذج المرن-الهجين ، الذي يجمع بين الترخيص القائم على الاستهلاك والقائم على القيمة مع التزام سعة محدد مسبقا لا يمكن تجاوزه.
إنه مثل مكتبة إلكترونية للمجتمع ، حيث يمكن فحص مجموعة متنوعة من الكتب عند الحاجة والتحقق مرة أخرى عندما لا تكون قيد الاستخدام. في هذا المثال ، سيعمل النموذج المرن-الهجين من خلال إتاحة بعض الكتب لفريق للتحقق. العزم الوحيد إذن هو عدد الكتب التي سيقترضها كل عضو في الفريق في وقت واحد.
من خلال النماذج المرنة المرنة ، يمكن لمراكمة مفارقة مديري المعلومات في كثير من الأحيان الحصول على أفضل ما في كل شيء: موارد البرمجيات/الأجهزة في بيئة واحدة ومشتركة ، ووصول سلس إلى الأدوات/الموارد متى وكيف تحتاج إليها ، وفرامل تمنع التكاليف الهاربة.
بحث من itam وجدت أن أكثر من 76 ٪ من المنظمات تعتبر نفسها “مرخصة للغاية”. يمكن أن تقوم نماذج ترخيص البرامج الناشئة هذه بإصلاح هذا الرقم. ومع ذلك ، سنرى فقط أنه ينطلق إذا بدأت CIOs في تقييم نماذج الترخيص الخاصة بهم وتطلب من بائعيهم النهج المرن-الهجين. على الرغم من أن الذكاء الاصطناعى يتصدر قائمة بأولويات العديد من قادة الأعمال في الوقت الحالي ، والتأكد من تأمين أدوات الذكاء الاصطناعى التي يمكن للجميع استخدامها ، وفي حدود الميزانية ، يجب أن يكون هناك أيضًا.
