تملك التكنولوجيا ، التي تملك الشركة المتنامية إلى ما لا نهاية للتكنولوجيا التي تمتلكها الشركة ، الشركة. “لقد تراكمت طبقات من الأدوات عضويا ، تم تقديم كل منها استجابةً للحاجة الملحة ، ولكن نادراً Expereo. يمكن أن تكون التكاليف المرتبطة بالإسكان والترخيص والمحافظة على التكنولوجيا غير المستخدمة أو غير المستخدمة أو غير المستخدمة هائلة ، ولا تزال تنمو بمرور الوقت.
يقول سانتياغو باسيت ، الرئيس التنفيذي في وازوه. من الصعب أن تجد طريقك إلى المستقبل من خلال متاهة من التقنية وصوامع البيانات ، حتى مع قائمة المخزون وخرائط مركز البيانات. إذا كان لديك حتى مخزون وخريطة محدثة. هل حان الوقت لتطهير التكنولوجيا ، أم أنك تخشى أن تفقد البيانات والقدرات المهمة؟ فيما يلي طرق للتخلص من السموم رقميًا دون الإضرار بصحة الشركة.
هناك ثلاثة معسكرات عندما يتعلق الأمر بمعالجة الامتداد للتكنولوجيا: تطهير ، أو حفظ التقنية للبيانات ، أو FuhgedDaboudit. هناك أيضًا خيار آخر. يعتمد أي منهج تتخذه أي شركة على كيفية النظر إلى بقايا التكنولوجيا بقدر عدد المرات التي يتم تسخينها واستهلاكها.
“fuhgeddaboudit!” مخيم
إن تجاهل المشكلة أو اتخاذ قرار للسماح لها بمواصلة مسارها ليس حلاً مستدامًا لمعظم الشركات.
يقول Travis Rehl ، CTO في CTO في CTO: “إن التأثير المضاعف هو أن فرق تكنولوجيا المعلومات تقضي وقتًا أطول في الحفاظ على أنظمة متباينة أكثر من الابتكار ، بينما يضيع الموظفون ساعات إنتاجية بين الأدوات ونقل البيانات يدويًا. حلول مبتكرة.
ولكن هناك تكاليف خفية كذلك.
يقول Avelange: “أصبحت الامتداد التكنولوجي الضريبة الخفية على الرشاقة. وهذا صحيح بشكل خاص في مجالات مثل البنية التحتية وإدارة الشبكات ، حيث يتم التقليل من التعقيد في كثير من الأحيان”.
تم العثور على تكلفة خفية أخرى على جانب المطور ، ومن المحتمل ألا تنتهي.
يقول ريك هوليهان ، الحقل في Mongodb: “يزداد الحمل المعرفي على المطورين بشكل تدريجي مع كل تقنية جديدة يحتاجون إلى دمجها. وترابط API المتعددة ، و ETL متداخلة ، وجميع ما تبقى من السباكة التي تدخل هذه التقنيات في حل تصبح عامة على العمل”. “عندما يتعلق الأمر بذلك ، فإن أعباء العمل الحديثة لها متطلبات لا يمكن تلبيتها دون إدخال تقنيات جديدة في هذا المزيج.”
الالتزامات القانونية تتراكم جنبا إلى جنب مع كومة التكنولوجيا ، أيضا.
يقول جيني هاميلتون ، كبير المسؤولين القانونيين في Exterro: “هناك اعتقاد خاطئ متزايد في العديد من المؤسسات بأن المزيد من التكنولوجيا تساوي المزيد من الكفاءة. ولكن من وجهة نظر قانونية ومخاطر ، تقدم كل أداة إضافية في مجموعة التكنولوجيا أسطحًا جديدة للتعرض للبيانات ، وتزيد من تعقيد الامتثال التنظيمي ، وغالبًا ما تخفف الرؤية والسيطرة”.
ومع ذلك ، هناك أولئك الذين يعتقدون أن مسألة Tech Sprawl مبالغ فيها.
وقال نيزلز ، الرئيس التنفيذي والمهندس الرئيسي في الشركة: “بشكل عام ، أعتقد أن” التخلص من السموم التكنولوجي “مجرد صافرة أخرى من أولئك الذين يعارضون التكنولوجيا بشكل عام. Nizel Corporation. يعتقد آدمز أن السبب الأفضل لأي إزالة السموم من التكنولوجيا هو “أخذ استراحة من العالم الرقمي وزيادة المشاركة المادية بين الموظفين قيد التنفيذ لبناء الصداقة الحميمة وكذلك تحسين المهارات اللينة.”
“تطهير!” مخيم
على أي حال ، هناك أسباب كبيرة للتخلي عن التطهير أو التخلي عن التكنولوجيا القديمة أو غير المستخدمة على الرغم من التكاليف المتزايدة والالتزامات.
يقول ريل: “التبسيط هو في الواقع ميزة تنافسية ، لكنه لا يخلو من المقايضات”.
“في حين أن تقليل بصمة التكنولوجيا عادة ما يعزز الأمن من خلال أقل من أسطح الهجوم ، فإنه يحسن الإنتاجية عن طريق تقليل تبديل السياق ، ويقلل من التكاليف الإجمالية ، يكمن التحدي في العثور على مجموعة فرعية محددة من الأدوات التي يمكن أن تتعامل حقًا مع كل شيء شامل إلى النهاية”.
وهذه ليست القضية الوحيدة التي يمكن أن تسببها تطهير وتوحيد.
يقول نيك Tausek ، مهندس أتمتة الأمان في حالة انقطاع أو خرق: “في حين أن هدف توحيد الأنظمة وتقليل التداخل والتكرار لصالح توحيد التقنيات يمكن أن ينتج عنه وفورات في التكاليف ويحسن الإنتاجية ، فإنه يجب موازنة أيضًا مع خطر الفشل الواحد في حالة انقطاع أو خرق”. swimlane.
وقد لا يكون هذا هو التعزيز للأمان الذي يتوقعه الكثيرون.
“من منظور الأمان نعم ، يعني تطبيقات وأجهزة أقل وأجهزة لإدارة أقل ضغوطًا على موارد الأمان الخاصة بك ، لذلك من الأسهل إدارتها ، ولكن إذا كانت الشركة تضحي أيضًا برامج/أجهزة أمان بدلاً من” إزالة السموم “، فبالطبع لها تأثير معاكس من خلال تقليل الأمان مع تحسين كفاءة الموظفين الذين أعادوا من قبل تلك القيود السابقة”.
“حفظ التقنية للبيانات!” مخيم
تميل جميع المعسكرات الثلاثة إلى الحفاظ على البيانات المحاصرة داخل التكنولوجيا. لكنك خمنت ذلك! هذا ليس نهجا مؤكدا ، أيضا. قد تكون البيانات زائدة عن الحاجة أو عفا عليها الزمن أو غير صحيحة ، اعتمادًا على عمر البيانات وعدد المرات التي يتم تحديثها. لكن هذا لا يعني أنه من الآمن رميها أيضًا.
“يجب أن تفكر CIOS اليوم إلى ما هو أبعد من الأداء والتكلفة لأن التعرض القانوني يكمن غالبًا في النقاط العمياء التي أنشأتها الأنظمة المترامية الأطراف. على سبيل المثال ، عندما تكون البيانات مجزأة عبر منصات مثل Salesforce ، وأدوات التسويق ، وأجنحة التعاون ، وقواعد البيانات الداخلية ، فإنها تصبح أكثر صعوبة في تطبيق السياسات حول الخصوصية والاستبدال والفوضى” ، يحذر هاميلتون.
بالطبع ، يمكن أن تعود البيانات القديمة أو الحساسة من مقابر التكنولوجيا وتطبيقات Zombie لتطاردك لاحقًا أيضًا. سواء كنت تحتفظ بالتكنولوجيا التي توجد بها البيانات الآن ، راجعها بعناية ، ثم حدد البيانات المنطقية التي يجب الاحتفاظ بها وما هو جيد لإرمه. ولكن كن على دراية بحقيقة أنه قد تضطر إلى الاحتفاظ بالتكنولوجيا المرتبطة به من أجل قراءة الملفات المعنية.
الخيار الآخر: إعادة التركيز والتوحيد
عقلية جامدة نحو امتداد التكنولوجيا تحد من خياراتك. بدلاً من ذلك ، فكر في الاستهداف بتقليل التكرار ، والمزيد من الرؤية ، وضوابط أفضل.
يقول جون كينيدي ، CTO OF: “وفقًا لاستطلاع توحيد لتكنولوجيا المعلومات الذي أجراه QuickBase مؤخرًا ، يتطلع تسعة من كل 10 محترفين لتكنولوجيا المعلومات Quickbase.
“أثناء عملية المراجعة ، من المحتمل أن يجدوا وفرة من الأدوات الرقمية التي تنشئ صوامع المعلومات ، مما يجعل من الصعب الحصول على رؤية متماسكة تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. كما أنه يخلق” عملًا رماديًا “غير ضروري حيث يقفز الموظفون من التطبيق إلى التطبيق بحثًا عن المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم”.
من الذكاء تحقيق مجموعة من الأهداف وتحديد مجموعة من المقاييس لمساعدتك في تحديد التقنية التي يجب الاحتفاظ بها وما الذي يجب التوقف عنه.
يقول Jim Olsen ، CTO في CTO في CTO: “إن ما المؤهل إلى” الكثير “سيختلف حسب المؤسسة. بدلاً من التركيز فقط على كمية التكنولوجيا المستخدمة ، يجب على المؤسسات تقييم عائد الاستثمار في كل أداة أو منصة. طراز.
يمكن أن تساعد القياس حسب الشهادة وسبب التكرار أيضًا.
يقول باسيت: “عندما يعمل كل قسم مع واجهة مختلفة أو لوحة معلومات أو نموذج منطقي ، يصبح من الصعب التوافق حول الأهداف المشتركة ، أو تبسيط العمليات ، أو اتخاذ قرارات مستنيرة بوتيرة. في هذا السياق ، تقليل التكنولوجيا ، أو بالأحرى ، يمكن أن يكون تقليل التكنولوجيا المتزايدة أو المتكاملة بشكل سيء ، مفيدة”.
إلى جانب وزن كل تقنية بعناية ضد الغرض منها ، تجد فائدة خطوط الأعمال والإدارات ، مدى الحياة ، وذات صلة النمو ، والعائد على الاستثمار ، وسيلة لتقييم البيانات المخزنة داخلها أيضًا.
يقول بن بوتاراكي ، نائب رئيس تكنولوجيا المعلومات في منصة بديلة وفقًا لجدول الاحتفاظ بمؤسستك “، إذا كان من الضروري الاحتفاظ بالبيانات ، يجب أن يتم أرشفتها على منصة بديلة وفقًا لجدول الاحتفاظ بمؤسستك”. تمكنت Locknet.
وأخيرًا ، قم بتطوير عملية تتضمن مدخلات من المستخدمين ولكن أيضًا يحد من الحماس كسبب للامتداد المستمر.
“يصبح الحماس غير المقيد للتكنولوجيا دورة مفرغة. يطالب القادة غير التقنيون بالابتكار دون فهم تكاليف خفية تمامًا-التعقيد ، والارتباك الموظف ، وتناقص الإنتاجية ، وتدهور الأمن. خبراء التكنولوجيا ، في هذه الأثناء ، يحثون على الحذر والوضوح ، ويتوسلون بشكل عملي للتبسيط والتركيز على ما هو ضروري حقًا”. Qwoted.
لا تتجنب استخدام تقنية جديدة أو إضافية أو جمع إدخال المستخدم ، فقط تأكد من وجود سبب قوي للقيام بكل ما ستفعله. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستستمر مشاكل الامتداد التقنية بطرق غير متوقعة.
يقول تروبريدج: “لقد عملت شخصياً على مشاريع لم يكن يجب أن تبدأ أبدًا ، مثل مكون إضافي على Facebook لجمع التبرعات السياسي الذي يفتقر إلى تمويل واقعي ، ومنصة نشر مخصصة تحل محلها WordPress في النهاية”.
“كيف تبدأ المشاريع غير الواقعية؟ أحد المصادر هو أنصار غير تقنيين يقللون من التعقيدات لأنهم ليس لديهم فهم شخصي لكيفية عمل التكنولوجيا. آخر هو المطورين أنفسهم: درس واحد فاز هو أنه من الأسهل كتابة رمز جديد أكثر من فهم الأنظمة الحالية. اكتب كبيرة-وهذا يعني أن العديد من المطورين يفضلون البدء من أكثر من فهم الحلول الحالية وتحسينها”.
إذا لم يكن هناك شيء آخر ، تذكر كلمات Olsen: “التخلص من السموم الرقمي الذكي لا يتعلق بالرد على الابتكار ؛ إنه يتعلق بتركيز الموارد التي تحدث فيها فرقًا بالفعل.”
