اتبع الأساسيات الأربعة لإدارة البيانات الرئيسية

لقد أدى الضجيج المحيط بالذكاء الاصطناعي إلى وضع حوكمة البيانات في دائرة الضوء على أعلى المستويات في المؤسسات، حيث تسعى جاهدة إلى خلق الثقة في بياناتها واستخدامها. ولتلبية هذه الضرورة، يجب إدارة البيانات الرئيسية – والمعروفة أيضًا باسم إدارة البيانات الرئيسية – يُمكّن قادة البيانات والتحليلات من إنشاء طرق عرض موثوقة على مستوى المؤسسة للبيانات الرئيسية للمؤسسة.

فيما يلي أربع أفضل الممارسات الأساسية عبر الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا والبيانات التي ستساعد قادة البيانات والتحليلات على إنشاء أسس قوية ومستدامة لإدارة البيانات الرئيسية (MDM):

العملية: اعتماد نهج مثبت لتجنب المخاطر الشائعة

نظر المتبنون الأوائل إلى MDM على أنه مشروع تكنولوجي منعزل. ونتيجة لذلك، فقد فشلوا في إنشاء أساس متين للنجاح من خلال تجاهل الحاجة الماسة إلى الاتفاق على أهداف ومقاييس النجاح مقدما. وقد جعل هذا الفشل من المستحيل إنشاء حوكمة مستمرة ومستدامة للبيانات الرئيسية.

للتغلب على أوجه القصور هذه، تعلم قادة البيانات والتحليلات (D&A) أنه يجب عليهم أولاً التفكير في سبب وجود البرنامج في المقام الأول، وما هي أهداف العمل التي من المقدر أن يدعمها. إن تحديد هذه الأهداف وتوضيحها والاتفاق عليها هو الخطوة الأولى الحاسمة في اعتماد أ النهج البرمجي لـ MDM. إن الاستفادة من إطار عمل مثبت يضمن قيام قادة برنامج MDM بما يلي:

ويضمن هذا الأسلوب عدم قيام برامج MDM بذلك يبدأ مع التصور المسبق بأن التكنولوجيا وحدها هي الحل.

الأشخاص: إشراك أصحاب المصلحة في الأعمال منذ البداية بشأن القيمة باعتبارها المقياس الحاسم

عندما يتعلق الأمر بأصحاب المصلحة، فإن دراسة جدوى MDM هي مجرد نقطة البداية. وتمثل العوامل البشرية حجر العثرة الأكثر شيوعاً في وجه إدارة الغذاء والدواء، والحكم على نطاق أوسع.

يجب على قادة D&A إرساء أساس قوي للنجاح من خلال إشراك أصحاب المصلحة التجاريين في وقت مبكر للحصول على إجماع حول نتائج الأعمال من حيث النطاق والقيمة، وتحديد كيفية قياس النجاح في البرنامج. بعد ذلك، سيكونون قادرين على تأمين الدعم من أصحاب المصلحة التجاريين الضروريين للأدوار والمسؤوليات المطلوبة لعمليات الحوكمة المستمرة.

الحوكمة هي رياضة جماعية. تتبع المنظمات الناجحة نهجًا تعاونيًا لإنشاء فريق حوكمة قائم على الأعمال. إنهم يحددون رسميًا الأدوار والمسؤوليات والعمليات – وكلها مُحددة وفقًا لحجم مؤسستهم وهيكلها. سيساعد فريق الحوكمة، جنبًا إلى جنب مع النهج التعاوني للمنظمة، في التمييز بين وضع السياسات وبين السياسات إدارة البيانات ومسؤوليات إدارة البيانات التشغيلية.

يتيح ذلك للمؤسسات بناء فرق حوكمة قوية ودائمة تعمل على تعزيز العمليات والعلاقات الإنتاجية عبر الأعمال وتكنولوجيا المعلومات، وتساعد على ضمان النجاح المستمر لبرنامج MDM.

التكنولوجيا: مواءمة الاختيارات الفنية والمعمارية مع حالات الاستخدام

لا ينبغي لقادة D&A أبدًا بدء برنامج MDM بـ شراء التكنولوجيا. في حين أنه لا يمكن الاستهانة بالحذر من التعامل مع MDM من خلال عدسة التكنولوجيا كنقطة بداية، فإن الوسيلة أدناه تستحق الدراسة المبكرة نظرًا لتأثيرها الكبير المحتمل على العمليات التجارية الحالية والمستخدمين.

ليس كل البائعين يناسبون جميع السيناريوهات. تقييم الصناعة وحالة الاستخدام والمجال والتغطية الجغرافية. إن اختيار بائع يتمتع بخبرة في صناعات وحالات استخدام مماثلة يزيد بشكل كبير من احتمال حصوله على عنوان IP والوظائف الإضافية المرتبطة به لتسريع الوقت للحصول على القيمة.

اعتماد نهج تدريجي: بدءًا من قائمة نتائج الأعمال ذات الأولوية، سيساعد برنامج MDM في اعتماد نهج تدريجي يركز فقط على العمليات والأنظمة والبيانات المرتبطة بها، مما يقلل من التعطيل مع تقديم قيمة إضافية للأعمال.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على قادة D&A اعتماد أنماط معمارية MDM التي تناسب بشكل أفضل حالة الاستخدام المحددة والنضج القائم على البيانات في المؤسسة، وتقييم ومواءمة الخصائص المميزة لأنماط تنفيذ MDM الشائعة بعناية.

البيانات: حافظ على البيانات الرئيسية بسيطة ومركزة

البيانات الرئيسية هي “أقل عدد من المجموعات المتسقة والموحدة من المعرفات والسمات الموسعة التي تصف بشكل فريد الكيانات الأساسية للمؤسسة ويتم استخدامها عبر عمليات تجارية متعددة”، وفقًا لشركة Gartner.

ومع ذلك، فإن الافتقار إلى الحوكمة والإشراف المركزين أثناء تحديد سمات البيانات الرئيسية ومرحلة القيم يمكن أن يؤدي إلى إدراج البيانات غير الرئيسية كبيانات رئيسية. قد يكون تحقيق الإجماع بين مجموعات أصحاب المصلحة أمرًا صعبًا، لكن الاستسلام للحفاظ على السلام يأتي بعواقب طويلة المدى.

يمكن لقادة D&A الحفاظ على MDM بسيطًا من خلال الحفاظ على تركيز واضح وتمييز ما يشكل بيانات رئيسية (والأهم من ذلك، ما لا يشكل ذلك) لتجنب تقييد القيمة التي يمكن أن توفرها MDM الآن وفي المستقبل.

في يوم وعصر حيث الثقة في البيانات أمر بالغ الأهمية ومع تسارع الابتكار القائم على الذكاء الاصطناعي بين المؤسسات، لم تعد إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) الناجحة اختيارية ولكنها أساسية للمؤسسات التي تسعى إلى تعظيم قيمة أصول البيانات الخاصة بها.

من خلال التطبيق الصارم لأفضل الممارسات عبر العمليات والأشخاص والتكنولوجيا والبيانات، يمكن لقادة D&A إنشاء برامج MDM قوية وقابلة للتطوير توفر رؤى موثوقة وقابلة للتنفيذ عبر المؤسسة.

إن إشراك أصحاب المصلحة في الأعمال منذ البداية، واعتماد نهج حوكمة منظم ومتدرج، ومواءمة خيارات التكنولوجيا مع أهداف العمل، والحفاظ على التركيز المنضبط على البيانات الرئيسية الأساسية، كلها أمور ضرورية لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

إن المؤسسات التي تتبنى هذه الأساسيات الأربعة لن تخفف من المخاطر المشتركة فحسب، بل ستنشئ أيضًا أساسًا مرنًا للنمو القائم على البيانات، والكفاءة التشغيلية، والميزة التنافسية المستدامة.