سلامة موظفي الأعمال على الإنترنت
ملحوظة المحرر: في المقالة، يشرح ديمتري المبادئ الأساسية لأمن الشبكة ويسرد الممارسات التي ننفذها في ScienceSoft للحفاظ على حماية شبكاتنا. إذا قررت تطبيق الممارسات الموضحة أو كنت بحاجة إلى مشاركة متعمقة من متخصصي الأمان، فراجع خدماتنا شركة اختبار الاختراق.
وفقا لمركز موارد سرقة الهوية، هذا العام فقط كان هناك أكثر من 650 اختراقًا للبيانات، وكشف أكثر من 22 مليون سجل. للحفاظ على سلامة سجلات العملاء والموظفين، يجب على الشركة اعتماد ممارسات السلامة والخصوصية واستخدامها وتحسينها بشكل مستمر. إذا لم يتم التعامل مع هذه المعلومات بشكل صحيح، فيمكن لمجرمي الإنترنت استغلالها، مما قد يؤدي في النهاية إلى مشكلة أكبر مثل الاحتيال المالي و سرقة الهوية (سرقة الهوية).
لسوء الحظ، لا يوجد نظام مضمون لتجنب خرق البيانات وعواقبه؛ يتكيف المتسللون باستمرار لتجاوز الأوراق المالية على الإنترنت في عالم الشركات. ومع ذلك، إليك بعض الإجراءات الاستباقية التي يمكن لصاحب العمل تنفيذها لحماية موظفيه على الإنترنت بشكل أفضل.
تدريب موظفيك
يمكن لأخصائي الأمن السيبراني وكبار الموظفين المساعدة في تدريب الموظفين الجدد أو المتقدمين. يمكن أن تكون هذه الممارسة مفيدة بشكل خاص عند تغطية موضوعات تتعلق بأمان المعلومات الخاصة وبيانات العميل والملكية الفكرية.
إذا لم يكن لديك خبير داخلي في مجال الأمن السيبراني، فقد تجد المواضيع والموارد التالية مفيدة:
# 1 تخطيط الأمن السيبراني.
- لجنة الاتصالات الفيدرالية (FCC) للمخطط السيبراني. تم تصميم هذه الأداة للشركات الصغيرة. فهو يسمح لهم بإنشاء دليل تخطيط مخصص للأمن السيبراني حول احتياجاتهم؛ بمجرد اكتماله، يمكن توزيعه بسهولة بين الموظفين.
#2 الاستجابة لخرق البيانات.
- دليل الاستجابة لخرق بيانات لجنة التجارة الفيدرالية (FTC).. يغطي هذا الدليل الخطوات التي يجب اتخاذها بعد لقد حدث خرق. يعد تدريب الموظفين على كيفية التصرف بشكل صحيح بعد الانتهاك أمرًا ضروريًا للتعافي السريع، وبالتالي يجب مشاركته بين الموظفين واعتماده والاستفادة منه.
#3 الأمن السيبراني مسؤولية مشتركة.
- عندما يتعلق الأمر بالأمن السيبراني، فنحن جميعًا في مأزق. تناقش مقالة المدونة هذه أهمية التدريب الشامل والامتثال والتنفيذ لسياسة الأمن السيبراني مع تعزيز حقيقة أن كل فرد في المؤسسة مسؤول عن خصوصية وأمن الآخرين.
تأمين الشبكات الخاصة بك
فكر في إعدادات أمان الشبكة لديك باعتبارها الباب الأمامي لمنزلك الذي لا تتركه مفتوحًا أبدًا. في مكان العمل الرقمي، يعد أمان الشبكة أمرًا ضروريًا. ولذلك، من المفيد تعيين فرد مدرب لإعداد الشبكة، وتمكين إعدادات الأمان، والتأكد من أن الشبكة تعمل بشكل صحيح من اليوم الأول.
تمكين إعدادات جدار الحماية
أ جدار الحماية يُستخدم لتصفية الإشارات الواردة والصادرة إلى شبكتك. إنه مصمم لمنع تثبيت المحتوى والبرامج والفيروسات الضارة المحتملة. إذا لم تتم الموافقة على أي برنامج، فلن يمر عبر جدار الحماية. يجب أن يتم تصميم قواعد جدار الحماية وفقًا لاحتياجات شركتك بواسطة مسؤول شبكة محترف.
استخدم شبكة افتراضية خاصة (VPN)
أ الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) يمنحك بشكل أساسي عدم الكشف عن هويتك عبر الإنترنت. يعد استخدام VPN مناسبًا بشكل خاص للموظفين البعيدين أو خارج الموقع لأنه يسمح لهم بالوصول إلى الإنترنت عبر اتصال مشفر وآمن. تمتلك بعض الشركات خوادم آمنة وشبكات بعيدة وبيانات اعتماد تسجيل دخول مخصصة لموظفيها. ومع ذلك، يمكن لأي مؤسسة شراء إمكانية الوصول إلى شبكة VPN تسمح للموظفين داخل وخارج الموقع بالبدء في الاستفادة من اتصال شبكة آمن ومشفر.
ابق على اطلاع
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب بعض الشيء تحديث البرامج والأجهزة باستمرار، إلا أنه يوصى به بشدة. يجب إجراء تحديثات البرامج في أسرع وقت ممكن. إذا تركت دون معالجة، يمكن للمتسلل استغلال ثغرة أمنية أو ضعف في نظام تشغيل الجهاز أو برنامجه. إذا سمح لها بإصابة جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو شبكة عملك، فيمكن استخدام البرامج الضارة لسرقة بيانات الموظفين والعملاء أو الملكية الفكرية أو حتى السيطرة على الأجهزة أو البرامج عن بعد.
تعزيز بيانات اعتماد تسجيل الدخول
يُنصح بوضع سياسة كلمة مرور قوية في جميع أنحاء مكان العمل. تتضمن كلمة المرور القوية أرقامًا ورموزًا بالإضافة إلى أحرف كبيرة وصغيرة. من المهم التأكد من استخدام كلمات مرور مختلفة لجميع الحسابات. بالإضافة إلى كلمات المرور القوية، يجب مراعاة المصادقة متعددة العوامل لتسجيلات الدخول. توفر المصادقة متعددة العوامل، والمعروفة أيضًا باسم المصادقة الثنائية (2FA)، طبقة إضافية من الأمان من خلال السماح للمستخدمين بتتبع محاولات تسجيل الدخول ورفض الوصول غير المصرح به.
كن حذرا من المرفقات والروابط
لا تنقر أبدًا على الروابط من مصدر غير معروف وغير موثوق به. يمكن أن تؤدي نقرة واحدة غير مقصودة إلى تنزيل ملف مشكوك فيه دون علمك. تمامًا مثل الروابط، كن حذرًا من المرفقات الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني. غالبًا ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني التصيدية على مرفقات احتيالية، إذا تم النقر عليها، يمكن أن تؤدي إلى اختراق البيانات. إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني تحتوي على أخطاء إملائية، أو تحية غريبة مثل “عزيزي العميل”، أو رسالة عاجلة بالأحرف الكبيرة، فمن الممكن أن تكون رسالة بريد إلكتروني تصيدية.
ملخص
هناك بعض الإجراءات التي يمكن تنفيذها لتقليل احتمالية تعرض أمان موظفيك عبر الإنترنت للخطر. ضمان حماية شبكاتك، وتوفير تدريب عالي الجودة لموظفيك، وتكوين إعدادات جدار الحماية بشكل صحيح، واستخدام شبكات VPN، والحفاظ على تحديث البرامج والأجهزة، واستخدام كلمات مرور معقدة وموثوقة، بالإضافة إلى الحذر من تنزيل المرفقات المشكوك فيها والمتابعة غير الموثوق بها الروابط – هذه العديد من المهام ذات الأولوية العالية. تطوير أ استراتيجية أمنية إن تخصيصها بما يتناسب مع احتياجاتك واتباع الخطوات المذكورة قد لا يساعد فقط في زيادة مستوى الحماية لموظفيك عبر الإنترنت، بل سيكون له أيضًا تأثير إيجابي على الحالة العامة لأمن المعلومات داخل شركتك.
هل تريد الحفاظ على بيانات عملك آمنة؟ نحن نقدم خدمات استشارات أمن المعلومات التي تعالج التحديات الأمنية مهما كانت درجة تعقيدها.