ما هو مسؤول SharePoint؟
مسؤول SharePoint هو الشخص الذي يشرف على تثبيت وتشغيل SharePoint في المؤسسة مايكروسوفت شير بوينت منصة التعاون وإدارة المحتوى. قد يكون المسؤول مسؤولاً عن إدارة نظام واحد أو مزرعة شيربوينت تتكون من خوادم متعددة. اعتمادًا على المؤسسة، يمكن تعيين شخص واحد أو فريق من الأشخاص لمهام إدارية في SharePoint.
SharePoint عبارة عن مجموعة من تعاون و ادارة المحتوى الحلول من مايكروسوفت والتي تمكن المنظمات من القيام بما يلي:
بالنسبة للمؤسسات التي ترغب في ضمان استخدام مستخدميها لـ SharePoint بشكل صحيح والحصول على فوائده، فإنها تحتاج إلى مسؤول SharePoint. يلعب هذا الشخص دورًا حاسمًا في أي موقف يتم فيه استخدام SharePoint لمشاركة المعلومات أو تسهيل التعاون بين مستخدمي المؤسسة. يتمتع المسؤول بمعرفة متقدمة بـ SharePoint ويستخدم هذه المعرفة لدعم المستخدمين.
المسؤوليات الرئيسية لمسؤول SharePoint
قد تتضمن واجبات مسؤول SharePoint التثبيت، تكوينوصيانة أنظمة SharePoint وترقيتها وإدارة عمليات وخدمات النظام. وقد يُطلب منهم دمج SharePoint مع التطبيقات الأخرى، بما في ذلك تطبيقات Microsoft.
في بعض الحالات، قد يشرف المسؤول على Microsoft خادم قاعدة البيانات قاعدة بيانات تدعم SharePoint. وفي حالات أخرى، قد يكونون مسؤولين عن النسخ الاحتياطي لبيانات SharePoint والحفاظ على النسخ الاحتياطية في مكان آمن لمنع فقدان البيانات.
بعض المسؤوليات الأخرى لمسؤول SharePoint هي كما يلي:
- إدارة وصيانة SharePoint مثال و بنية تحتية، بما في ذلك الخادم المثال لا يزال قائما.
- توفير الوصول إلى الملفات المشتركة.
- إعداد وحذف مواقع الإنترانت.
- إضافة مكتبات المستندات.
- إدارة الأدوار والأذونات.
- الحفاظ على جوانب أمان SharePoint، بما في ذلك جدران الحماية, التشفير والمناطق الأمنية.
- قم بتطوير مساحة تخزين مشتركة، والحفاظ على تلك المساحة عن طريق تنظيف البيانات وأرشفتها، وإدارة حدود تخزين الموقع.
- قم بتحديث أنواع المحتوى ومهام سير العمل بناءً على متطلبات المستخدم.
بالإضافة إلى المهام اليومية، من المتوقع أن يقوم مسؤول SharePoint بإدارة الجوانب الإستراتيجية لاستخدام SharePoint الخاص بالمؤسسة. على سبيل المثال، يحتاجون إلى إجراء تعديلات على المثيل لتحسين تجارب المستخدم. قد تطلب الإدارة العليا أيضًا من المسؤول تقديم تقارير عن استخدام SharePoint ونشاطه.
مسؤوليات التدريب واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمسؤول SharePoint
المستخدم النهائي يقع التدريب دائمًا على عاتق مسؤولي SharePoint. وكجزء من هذه المسؤولية، قد يُطلب منهم القيام بما يلي:
- تنظيم توجهات SharePoint.
- تنظيم دورات تدريبية فردية.
- إنشاء التدريب توثيق مثل استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأدلة أفضل الممارسات.
- قم بتوصيل ميزات وتحديثات SharePoint الجديدة عبر البريد الإلكتروني أو القنوات الأخرى.
يمكّن التدريب والتوثيق المناسب المؤسسات من استخدام SharePoint بفعالية، حتى إذا كان مثيل SharePoint الخاص بها معقدًا أو يشتمل على ملحقات أو عمليات تكامل متعددة.
يعد استكشاف المشكلات والأعطال وإصلاحها مسؤولية مهمة أخرى تقع على عاتق مسؤول SharePoint. قد يكون من الصعب التعامل مع SharePoint، لذلك يحتاج المستخدمون في كثير من الأحيان إلى الدعم لحل المشكلات. كما يمكن أن تؤدي التحديثات والترقيات إلى تعطيل وظائفه وتعطيل العمليات الجارية. يعد استكشاف الأخطاء وإصلاحها بسرعة وفعالية أمرًا ضروريًا لحل المشكلات قبل أن تؤثر على سهولة الاستخدام وتجارب المستخدم.
مهارات مهمة لمسؤول SharePoint
أحد أهم متطلبات مسؤول SharePoint المختص هو المعرفة المتقدمة بـ SharePoint وميزاته وأدواته وسير العمل ومهامه المختلفة. تعتبر الخبرة العملية مع SharePoint وWindows Server مهمة أيضًا، خاصة إذا كان المسؤول سيدير مثيلًا معقدًا ومستخدمين متعددين.
تعتبر الخبرة في مجال الدعم الفني مفيدة، وكذلك المعرفة مكتب 365 جناح، مشروع ميكروسفت، ال شبابيك نظام التشغيل، SQL Server و بوويرشيل. تبحث بعض المؤسسات عن مسؤولين لديهم خبرة في تطوير SharePoint، لغة البرمجة أو CSS.
معرفة حزم البرامج ذات الصلة مفيدة أيضًا. أحد الأمثلة على ذلك هو مايكروسوفت باور بي، والذي يُستخدم غالبًا مع SharePoint. غالبًا ما يُفضل المسؤولون الذين لديهم معرفة عملية بلغات البرمجة مثل C# و.NET.
تتضمن بعض المهارات والكفاءات الأخرى التي يتم إدراجها غالبًا في التوصيف الوظيفي لمسؤولي SharePoint ما يلي:
- خبرة في صيانة السيرفر.
- معرفة أمن الخادم أفضل الممارسات.
- درجة رسمية في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
- المعرفة بالشبكات، تكوين شبكة وأمن الشبكات.
ال “المهارات الناعمة“يتضمن المطلوب من مسؤول SharePoint ما يلي:
- مهارات إدارة الوقت.
- مهارات الاتصال (الشفوية والكتابية).
- التعاون ومهارات التعامل مع الآخرين.
- مهارات تحليلية.
- مهارات تنظيمية.
- قدرات حل المشكلات.
- القدرة على التدريس.
يقدم مسؤولو SharePoint الأكثر نجاحًا العديد من هذه المهارات إلى الطاولة. كما أنهم يحافظون على تحديث معرفتهم بـ SharePoint من خلال القراءة والدورات والشهادات.
طلب مسؤول SharePoint وراتبه
يمكّن SharePoint الفرق من مشاركة المعلومات بسهولة وفي الوقت الفعلي. كما يوفر أيضًا تخزينًا للملفات ومنصة لإنشاء مواقع الويب الداخلية. أنها تمكن المنظمات من زيادة إنتاجيتها. لكل هذه الأسباب، فهي مجموعة شائعة تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم.
تعني شعبية SharePoint أن الطلب على مسؤولي SharePoint مرتفع. علاوة على ذلك، من المتوقع أن ينمو هذا الطلب خلال السنوات القليلة المقبلة. حاليًا، يمكن أن يتراوح راتب هؤلاء المهنيين من 83000 دولار إلى 113000 دولار. يمكن أن تكون رواتب المسؤولين الأكثر خبرة أعلى من ذلك.
مقارنة Microsoft Loop مقابل SharePoint للشركات و عيوب وفوائد SharePoint Syntex AI. أيضا، سهه كيف إنجاز تكامل SharePoint-Teams.
