ما هو الاستخبارات القابلة للتنفيذ؟ | تعريف من TechTarget
المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ هي المعلومات التي يمكن استخدامها أو التصرف بناءً عليها على الفور، إما تكتيكيًا في الاستجابة المباشرة لموقف متطور، أو استراتيجيًا كنتيجة لـ تحليلات البيانات أو أي تقييم آخر.
إن الاستخبارات تختلف عن الاستخبارات التي تقدم تفاصيل عن موقف أو ظرف معين، مثل المعلومات التي من الجيد أو المفيد معرفتها، ولكنها ليست ضرورية بالضرورة لاتخاذ إجراء فوري. إن الاستخبارات العادية ليست ما يحتاجه صانع القرار، مثل المدير التنفيذي للشركة أو القائد العسكري، لاتخاذ القرارات بشأن موقف ما.
كلا النوعين من الاستخبارات يلتقطان المعلومات من مصادر بيانات مختلفة. وكلاهما يستخدم أيضًا خوارزميات رياضية وذكاء اصطناعي (الذكاء الاصطناعي) والتعلم الآلي لتوليد الأفكار.
لماذا تعتبر المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ مهمة؟
يمكن أن تؤدي المعلومات القابلة للتنفيذ إلى اتخاذ قرارات أفضل بغض النظر عن الصناعة أو الموقف. فهي تتيح للأنظمة والأفراد اتخاذ قرارات أكثر دقة وفي الوقت المناسب مما يحسن الأداء والنتائج.
تحدد منصة الاستخبارات المستخدمة جودة المعلومات وفائدتها. يمكن للعملية التحليلية، إذا تم إدارتها بشكل صحيح، أن توفر رؤى قابلة للتنفيذ حول الاستخبارات التنافسية، وتأثير وسائل التواصل الاجتماعي، وتسعير المنتجات، ورضا العملاء، الأمن السيبراني. إن المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ تجعل تحديد الخطوة أو الإجراء التالي أسهل.
من يستخدم المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ؟
ينطبق مفهوم المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ، أو المعلومات القابلة للتنفيذ، على العديد من الصناعات المختلفة:
- هو – هي. يمكن أن تكون المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ نتيجة لتحليلات البيانات، مثل تحليل السجليمكن لهذا النوع من التحليل الكشف عن المشكلات المتعلقة بالأجهزة أو البرامج النظامية التي تحتاج إلى معالجة.
- عمل. يمكن أن تكون المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ نتيجة لـ البيانات الكبيرة التحليلات التي توفر نظرة ثاقبة للعمليات التجارية والفرص المحتملة. على سبيل المثال، يمكن لمثل هذا التحليل أن يوفر فرصًا جديدة للمنتجات أو السوق. ويمكنه أيضًا تحديد نقاط الضعف التجارية مثل عنق الزجاجة في سير العمل أو عدم الكفاءة. في سياق الأعمال، غالبًا ما يشار إلى الاستخبارات القابلة للتنفيذ باسم استخبارات الأعمال.
- حماية. يمكن أن تكشف المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ عن تهديد ملموس مثل المراقبة بالفيديو أو أجهزة الإنذار المعطلة في بيئة مادية، أو تحذيرات من اكتشاف التطفل أو برامج مكافحة البرامج الضارة تم نشرها داخل البنية التحتية لمركز البيانات.
- حكومة. يمكن أن تنتج معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ من فحص الطريق أو الجسر تشير إلى أن هناك حاجة إلى إصلاحات وترقيات للبنية التحتية المادية.
- قانون. يمكن أن تعني المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ أن المعلومات المتاحة تلبي المتطلبات القانونية لدعوى قضائية مبررة أو قابلة للتنفيذ.
- جيش. معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ من الأقمار الصناعية و طائرة بدون طيار يمكن للصور أن تكشف عن تحركات القوات والإمدادات لقوات العدو والتي تحتاج إلى اتخاذ إجراءات بشأنها.
- الدواء. يمكن أن تتضمن المعلومات القابلة للتنفيذ بيانات من الأجهزة الطبية. يمكن أن تكون هذه نتائج اختبار أو تحليل بيانات ضخمة صور طبية وهو ما يساعد الأطباء على تشخيص المشكلات بسرعة وتحديد العلاج الفعال.
كيف يتم استخدام المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ في تكنولوجيا المعلومات؟
من الناحية التكتيكية من منظور علمي، فإن المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ هي مؤشر على وجود تهديد أو اضطراب فوري، مثل فشل النظام أو التطبيق.
يتم جمع المعلومات التكتيكية عادةً من أدوات البرمجيات والوكلاء والسجلات والأدوات والمنصات المنتشرة داخل بيئة تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال، قد يتحقق الوكلاء من نبضات قلب التطبيقات والخدمات الرئيسية للتأكد من أنها تعمل أو تستخدم نظام منع التطفل لمراقبة تدفق حركة المرور على الشبكة ومراقبة النشاط الشاذ.
يتم عادةً تسليم المعلومات التكتيكية إلى مسؤولي تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت الفعلي باستخدام لوحات المعلومات ومنصات المراسلة الأخرى مثل النصوص والبريد الإلكتروني. يؤدي فقدان تطبيق أو نبضات قلب الخادم، أو اختراق محتمل للشبكة، إلى إصدار إنذار للمسؤولين.
اليوم، يتم ربط المعلومات التكتيكية بالأتمتة لتوفير استجابات فورية مدفوعة بالسياسات للتنبيهات والمشكلات. على سبيل المثال، فقدان نبضات القلب من تطبيق حاويات قد يقوم المكون بإعادة إنشاء هذه الحاوية تلقائيًا في محاولة لإصلاح المشكلة دون تدخل بشري. التحذيرات والتنبيهات المرسلة إلى المسؤولين مخصصة للمتابعة والتحقيق الإضافي.
من منظور استراتيجي، توفر المعلومات القابلة للتنفيذ تقييمات وتحليلات طويلة الأجل لبيانات البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات بمرور الوقت وفي جميع أنحاء البيئة. يتم جمع المعلومات الاستراتيجية من السجلات والأدوات التحليلية المنشورة والمُهيأة لتتبع الموارد والأصول الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات وإعداد التقارير عنها.
على سبيل المثال، قد تقوم أداة أو منصة إدارة النظام بمراقبة استخدام النطاق الترددي لأجزاء الشبكة الرئيسية، ومراقبة سعة التخزين والاستخدام، وربط السجلات للبحث عن نقاط الضعف المحتملة في النظام والأخطاء المتكررة التي تشير إلى مشكلة وشيكة.
يتم تسليم المعلومات الاستراتيجية بشكل عام إلى محترفي تكنولوجيا المعلومات ومديري الأعمال في شكل تقارير وتصورات دورية، مثل المخططات والرسوم البيانية التي توضح الاتجاهات. قد تبرر التقارير التي تُظهر زيادة استخدام الشبكة أو التخزين التحسينات أو الترقيات. وبالمثل، قد تتطلب تقارير الأخطاء أو الأعطال استبدال النظام أو إصلاحه بشكل استباقي قبل أن يؤدي الفشل غير المتوقع إلى توقف غير مخطط له.
مزايا وعيوب الاستخبارات القابلة للتنفيذ
إن تبني مصادر المعلومات القابلة للتنفيذ يفرض العديد من الفوائد والتحديات التي يجب على المنظمة مراعاتها. وتتضمن فوائد المعلومات القابلة للتنفيذ في مجال الأعمال وتكنولوجيا المعلومات ما يلي:
- فرصة. بفضل الجمع بين البيانات الضخمة وتحليل الذكاء الاصطناعي، فإن مبادرات الاستخبارات القابلة للتنفيذ تؤدي إلى رؤى استراتيجية، وتكشف عن فرص عمل جديدة وتكشف عن نقاط الضعف والقيود والمخاطر المحتملة.
- أمان. أجهزة الاستشعار و انترنت الاشياء تقدم التقنيات بيانات واقعية لتحليلها في الوقت الفعلي. ويمكن مقارنة هذه البيانات بظروف التشغيل المعروفة للكشف عن المصادر المحتملة للأعطال الوشيكة. على سبيل المثال، يمكن لمستشعر ضغط الهواء في إطار السيارة مساعدة السائقين في الحفاظ على ظروف الإطار المثالية لتحقيق أفضل مسافة أو تنبيه السائق إلى وجود مشكلة في الإطار على الفور.
- التوفر. تساعد معرفة الحالة التشغيلية لجهاز أو نظام الشركات على اتخاذ خطوات استباقية لصيانة المعدات والأنظمة لتجنب استكشاف الأخطاء وإصلاحها غير الضروري ووقت التوقف الطويل. على سبيل المثال، معرفة أن مصدر الطاقة الخاص بالخادم يسلم فولتيات خارج النطاقات الموصى بها يسمح لموظفي العمليات أو أداة التنسيق الآلية بنقل أحمال العمل إلى خوادم أخرى وإخراج الخادم المتضرر من وضع عدم الاتصال لإجراء الإصلاحات قبل فشل مصدر الطاقة الخاص به.
- توفير الإيرادات والتكاليف. في نهاية المطاف، يؤدي قدر كبير من المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ في مجال الأعمال وتكنولوجيا المعلومات إلى توفير المال أو المساعدة في جني الأموال. وتتضمن هذه النتائج إيجاد فرص جديدة لتوليد الإيرادات، ومنع الأعطال، وتمديد دورات حياة الأنظمة لتحقيق وفورات في التكاليف.
وعلى الرغم من الفوائد، فإن المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ لها عيوب، مثل ما يلي:
- يكلف. إن المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ ليست مجانية. إذ يتعين على المؤسسة أن تستثمر موارد كبيرة في بناء البنية الأساسية الحاسوبية اللازمة. ويتراوح ذلك من أجهزة الاستشعار إلى الشبكات إلى الحوسبة ومجموعات البيانات، فضلاً عن الأدوات اللازمة لمعالجة البيانات وتوليد مخرجات الاستخبارات. وقد تكون هناك حاجة أيضاً إلى موظفين إضافيين لنشر البنية الأساسية الاستخباراتية وصيانتها وتشغيلها.
- تنسيق. للحصول على معلومات جيدة وقابلة للتنفيذ، يتعين على الشركات طرح الأسئلة الصحيحة. ويتطلب هذا تخطيطًا دقيقًا منذ البداية وتطوير حالات الاستخدام، من خلال التصميم والنشر، إلى إعداد التقارير والمتابعة البشرية. لا تكون المعلومات القابلة للتنفيذ ذات قيمة إلا عندما يكون لها غرض. وبدون التوافق التجاري أو الغرض، يمكن أن تضيع الرؤى، مما يؤدي إلى إهدار الاستثمار.
- يتغير. إن الاستخبارات القابلة للتنفيذ هي جهد متطور مع تغير النماذج وتوافر بيانات جديدة. ويتعين على الشركات إعادة النظر بانتظام في بنيتها التحتية الاستخباراتية وتحديث هذه الموارد بانتظام للحفاظ على أهمية الجهود وفائدتها. وهذا يتطلب استثمارًا مستمرًا.
- مصداقية. إن هذه الأنظمة ليست مثالية. فالتحذير الاستباقي لا يشكل ضمانة بالفشل الوشيك، كما أن الثغرة الأمنية التي تم اقتراحها لا تشكل نذيراً بالإفلاس. وقد تكون المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ خاطئة. ويتعين على قادة الأعمال والتكنولوجيا مراجعة النتائج بموضوعية وفرز كل تحذير أو تقرير على أساس احتياجات العمل.
الاستخبارات مقابل الاستخبارات القابلة للتنفيذ
الذكاء هو معرفة ما يجري. الذكاء العملي هو معرفة ما يجب فعله حيال ذلك. من الناحية العملية، الذكاء العملي هو المعلومات التي تقترن بالقصد أو السياق.
ولنتأمل هنا مثالاً يتعلق بمنظم حرارة منزلي يسجل درجة حرارة داخلية دافئة بشكل غير مريح تبلغ 82 درجة فهرنهايت. إن مجرد معرفة درجة الحرارة الداخلية يمثل ذكاءً؛ أما قياس درجة الحرارة الحالية فهو ليس أكثر من مجرد نقطة بيانات.
تصبح البيانات قابلة للتنفيذ عندما يتم ربطها بسياق مثل نقطة الضبط لنظام التدفئة والتبريد المنزلي. عندما يضبط مالك المنزل درجة الحرارة الداخلية المطلوبة على 74 درجة فهرنهايت، تصبح قراءة منظم الحرارة قابلة للتنفيذ. يتم تشغيله تلقائيًا في المنزل التدفئة والتهوية وتكييف الهواء نظام لتبريد المنزل إلى درجة الحرارة المطلوبة.
إذا لم يستجب نظام التبريد في المنزل لدرجة الحرارة الداخلية أو لم تنخفض بشكل كافٍ بمرور الوقت، فقد تكون هناك حاجة إلى اتخاذ إجراءات أخرى. يشير هذا الموقف إلى عطل في نظام تكييف الهواء، الأمر الذي يتطلب تدخلًا مباشرًا من صاحب المنزل لتحديد موعد للإصلاح.
كيفية استخدام المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ
هناك العديد من أنواع المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ والتي يتم تطبيقها على الصناعات من الخدمات اللوجستية إلى البيئات العسكرية وقطاع التجزئة وما إلى ذلك. وبالتالي، لا توجد طريقة واحدة لجمع أو استخدام المعلومات الاستخباراتية القابلة للتنفيذ.
يمكن للممارسين في كثير من الأحيان اتباع هذه العملية المكونة من ست خطوات:
- يخطط. يجب أن يبدأ أي مشروع استخباراتي عملي بالهدف النهائي في الاعتبار. افهم الغرض من المشروع، نطاق المشروع وكيف ستستفيد المنظمة من النتائج.
- جمع البيانات وتنظيمها. مع وضع الأهداف في الاعتبار، ضع في اعتبارك البيانات التي يجب توليدها وجمعها للوصول إلى تلك الأهداف. بالنسبة للمشاريع الموجهة نحو الأعمال وتكنولوجيا المعلومات، يتضمن جمع البيانات عادةً نشر أجهزة استشعار وأدوات برمجية. يمكن إدخال البيانات في منصة استخباراتية أو شيء بسيط مثل جدول بيانات Excel للتحليل.
- تحليل البيانات. فكر في كيفية تحليل البيانات المجمعة. قد تتطلب أنواع مختلفة من البيانات معالجة مسبقة مثل تطبيع البيانات و تنظيف البياناتستعتمد الشركة على النماذج وأدوات تحليل البيانات لاستيعاب البيانات وإجراء الارتباط والمعالجة، فضلاً عن إنتاج المخرجات. وتختلف متطلبات النماذج والمعالجة، اعتمادًا على نطاق وأهداف المشروع.
- تفسير النتائج. بمجرد وصول النتائج، يمكن للمحللين تفسير النتائج وتحديد المشكلات وصياغة التوصيات. قد تكون النتائج عامة أو مفصلة، اعتمادًا على تعقيد المشروع وتفاصيل البيانات المتاحة.
- تحديد كيفية استخدام النتائج. وبفضل هذه المخرجات، يستطيع قادة الأعمال والتكنولوجيا اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما إذا كان ينبغي اتخاذ إجراءات فورية أو التخطيط لاستجابات طويلة الأجل مثل الترقيات أو التغييرات الأخرى.
- مراجعة النتائج. غالبًا ما تكون المراجعة هي الجزء الأكثر صعوبة وتجاهلًا في المشروع. يجب على الممارسين أن يسألوا ما إذا كانت المعلومات القابلة للتنفيذ والقرارات الناشئة عنها لها التأثير المقصود على العمل. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يحتاج المشروع إلى إعادة تقييم. على سبيل المثال، إذا قامت شركة لوجستية بتركيب أجهزة استشعار في أسطول شاحناتها لتتبع المواقع لتحسين المسارات، فيجب على الشركة أن تفكر بموضوعية فيما إذا كانت التحسينات قد حسنت أداء التسليم أو وفرت تكاليف الوقود.
يمكن أن يمنح استخبارات الأعمال المؤسسات ميزة على منافسيها. تعرف على دور التحليلات المعززة وذكاء القرار.