بغض النظر عن مجال عملك، فإن هذا الوقت من العام مليء بالأحداث باستمرار. تتم استضافة المعارض التجارية المرتقبة وغيرها من الأحداث الصناعية الكبرى من قبل بعض أكبر المؤسسات والموردين، على سبيل المثال AWS re:Invent وRSAC. وبينما نعود إلى حضور هذه الأحداث شخصيًا، يتكيف الكثير منا مع البيئات المزدحمة، والمساحات المحفزة للغاية، وفترات طويلة من التفاعل الاجتماعي.
هذا الشعور بإعادة الاصطفاف ينطبق بشكل خاص على أي شخص يُعرف بأنه انطوائي. في حين أن الانطوائيين قد يستمتعون بالتواجد حول الناس والتواصل الاجتماعي، فإن الفرق الأكثر أهمية هو أنه بعد قضاء الوقت في بيئة فوضوية أو محفزة، سيشعر المنفتح بالنشاط. في المقابل، سيشعر الانطوائيون بالاستنزاف ويجب عليهم الابتعاد لإعادة شحن بطاريتهم الاجتماعية.
يميل الانطوائيون إلى الشعور براحة أكبر في الأماكن الهادئة وغالبًا ما يشعرون بالإرهاق والإرهاق أثناء تواجدهم حول الناس بشكل أسرع بكثير من أي شخص يصنف على أنه منفتح. مؤخرًا بيانات يوجوف كشفت أن العديد من الأمريكيين يعتقدون أن المنفتحين يشعرون بثقة أكبر من الانطوائيين عندما يتعلق الأمر بالتحدث أمام الجمهور (70%)، ومقابلة مجموعة جديدة من الأشخاص (69%)، والتفاعل مع شخص جديد وجهًا لوجه (50%). لا يمكن تجنب هذه الجوانب عند حضور مؤتمر، ولكن لا يجب أن تكون قيودًا. يمكن أن توفر المؤتمرات فرصًا قيمة للتواصل وتوفر مساحة لمواصلة النمو في حياتك المهنية.
في حين أن معظم الناس يمكن أن يخبروك ما إذا كانوا يعرّفون أنفسهم على أنهم انطوائيون أو منفتحون، فإن تقييم مؤشر نوع مايرز بريجز يقدم أداة سهلة الاستخدام لفهم وتقييم نوع شخصيتك. وعلى الرغم من حدوده المعروفة، فإنه يوفر إطارًا لمساعدة الأفراد على فهم كيفية عملهم وتعلمهم وتواصلهم.
قد تبدو المؤتمرات شاقة ومربكة، ولكنها يمكن أيضًا أن تكون مثمرة وممتعة للغاية مع القليل من التخطيط والتأمل الذاتي. فيما يلي ثلاث نصائح للانطوائيين للتنقل في المؤتمرات بنجاح:
إعادة الشحن دون سحب هو المفتاح للبقاء منخرطًا مع تحقيق التوازن بين احتياجاتك الشخصية. قد يكون تحديد أولويات نفسك أمرًا صعبًا عندما تشعر بالقلق بشأن تفويت حدث للتواصل أو جلسة التحدث، ولكن من الضروري وضع صحتك العقلية في المقام الأول والابتعاد عند الحاجة. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق، بما في ذلك إيجاد مكان هادئ وقضاء نصف ساعة بمفردك. إن المشي بمفردك – حتى حول المكان نفسه – سيمنحك فترة راحة ويسمح لك بإعادة ضبط نفسك. إن بدء يومك بالتخطيط للجلسات التي ترغب في حضورها وتخصيص وقت مخصص لنفسك هو طريقة رائعة أخرى للحفاظ على التوازن بين العقل والخوف من الخوف.
بعد يوم مليء بالتفاعل الاجتماعي والنشاط البدني، سيكون تناول العشاء الصاخب مع أكثر من 10 أشخاص بعيدًا عن المثالي بالنسبة للانطوائيين. بدلًا من ذلك، قم بإعطاء الأولوية لقضاء وقت ممتع مع مجموعات صغيرة – أفضل من شخصين إلى ستة أشخاص. في حين أن معظم الانطوائيين يكرهون المحادثات الصغيرة، إلا أنهم غالبًا ما ينجحون في المحادثات الصغيرة التي تتجاوز السطحية. إن جمع مجموعة حميمة من الأشخاص معًا سيسمح لك بإجراء محادثات هادفة ويسمح لك بالاستمتاع دون الشعور بالإرهاق. في بعض الأحيان لا يمكن تجنب أحداث التواصل الأكبر حجمًا، ولكن إذا شعرت في منتصف الحدث بالتحفيز الزائد ولم تعد تستمتع بوقتك، فاغادر! يجب ألا تشعر بالذنب أبدًا بشأن عذر نفسك إذا كان ذلك يعني إعادة شحن بطاريتك الاجتماعية.
تذكر أن هذه هي تجربة المؤتمر الخاصة بك؛ لا أحد آخر. لن يكون لدى الجميع نفس أهدافك عند حضور المؤتمر. قد يكون بعض الأشخاص موجودين هناك للتحدث في إحدى اللجان، وحضور بعض الجلسات، ثم المغادرة، في حين يرغب آخرون في استيعاب كل ما يمكن تقديمه، بدءًا من أحداث ما بعد ساعات العمل وفرص التواصل وحتى الجداول الزمنية المزدحمة.
يعد تحديد هدفك النهائي أمرًا في غاية الأهمية للتنقل في المؤتمر بنجاح. إذا كنت هناك لأنك تريد استكشاف آفاق وظيفية جديدة أو التعرف على الأدوار المتاحة، فأنت بحاجة للذهاب إلى المؤتمر بهذه العقلية.
استخدم نقاط قوتك لصالحك. إذا كنت تستمتع بجانب التواصل في المؤتمرات، فتوجه إلى LinkedIn وابحث عمن سيحضر الحدث. في كثير من الأحيان، ينشر الأشخاص في وقت مبكر ويشاركون الأيام التي سيقضونها هناك ويتضمنون جدول أعمالهم لهذا الأسبوع. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للتواصل بشكل طبيعي وتوجيه دعوة للقاء لتناول القهوة أو حتى التواصل لفترة وجيزة بين الجلسات. يتيح لك استكشاف الآفاق المهنية والاجتماع بأشخاص محددين الحصول على خطة وتحديد التوقعات مسبقًا.
اعتمد على أصدقائك المنفتحين. إن تكوين علاقات مع شخص نقاط قوته هي نقاط ضعفك يمكن أن يؤدي إلى الاقتران المثالي. إذا كان أحد زملاء العمل المنتهية ولايته يحضر المؤتمر أيضًا، فاسأل عما إذا كان بإمكانك حضور بعض اللوحات أو الأحداث معه.
يتمتع المنفتحون بمهارات وقدرات قد تكون مختلفة عن مهاراتك وقدراتك، ويجب عليك استغلال ذلك لصالحك. إذا وضعت نفسك في مجموعة تضم الكثير من المنفتحين، فسيخفف ذلك الضغط عليك للحفاظ على استمرار المحادثة، ويمكنك التراجع عن قيادة المناقشة. الانطواء والانبساط هما طريقتان متكاملتان للعمل في العالم. ومن خلال الجمع بين الاثنين، فإنه يسمح لكلا الطرفين بالاستفادة من بعضهما البعض.
تتطلب المؤتمرات التخطيط، ليس فقط من المتحدثين والمنظمين ولكن أيضًا من الحضور. إذا كنت تميل إلى الجانب الانطوائي من طيف الشخصية، فإن التخطيط السليم وتحديد توقعاتك الخاصة سيمنحك تجربة أكثر إنتاجية ومتعة ممكنة.
