كيفية تعزيز الشراكة بين مدير المعلومات ومدير المالية

لقد تطور دور مسؤول المعلومات الرئيسي من كونه مزودًا للتكنولوجيا إلى مستشار استراتيجي وشريك تجاري ومحرك للتحول الرقمي والابتكار التجاري. تعتمد الشركات الآن على مسؤول المعلومات الرئيسي للعب دور أكثر استراتيجية في تقديم القيمة للأعمال بالشراكة مع كبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين.

في حين قد تبدو مسؤوليات الفريق المالي وفريق التكنولوجيا في أي مؤسسة وكأنها طرفان متعارضان في طيف الأعمال، إلا أن مسؤولي المعلومات والمديرين الماليين كانوا مضطرين دائمًا إلى العمل معًا لمواءمة الاستراتيجيات التكنولوجية والمالية للمؤسسة. وعلى مدار العام الماضي، ونظرًا للتركيز المتزايد على العوامل الداخلية مثل تحسين التكلفة والإنتاجية والعوامل الخارجية مثل الامتثال التنظيمي، أصبحت الشراكة بين مديري المعلومات والمديرين الماليين أكثر أهمية لضمان نجاح الأعمال.

لماذا يعد التعاون أمرا مهما؟

مع الأخذ في الاعتبار المشهد التجاري والتنظيمي المتطور اليوم، مثل قرار لجنة الأوراق المالية والبورصات بشأن الأمن السيبراني في ظل التركيز الداخلي على التحول المالي، فإن العلاقة القوية بين مدير المعلومات والمدير المالي تشكل أهمية خاصة. ففيما يتعلق بالأمن السيبراني، ركز مدير المعلومات تاريخيًا على إدارة البنية التحتية التكنولوجية للمنظمة وتطوير تدابير أمنية قوية، في حين ركز المدير المالي على الرقابة المالية والامتثال التنظيمي. ومع ذلك، فإن حكم لجنة الأوراق المالية والبورصات يفرض الكشف في الوقت المناسب عن حوادث الأمن السيبراني الجوهرية، الأمر الذي يتطلب بناء جسر بين الأدوار والحاجة إلى تعاون أوثق.

متعلق ب:تقرير الرواتب: تكنولوجيا المعلومات في ظل بحار اقتصادية مضطربة ورياح تغيير هادرة

تتطلب اللائحة الجديدة دمجًا سلسًا لخبرة مدير المعلومات في تحديد وتقييم التهديدات السيبرانية مع خبرة المدير المالي في فهم الآثار المالية والمتطلبات التنظيمية. وهذا يعني أن الأمن السيبراني لم يعد يُنظر إليه على أنه قضية تقنية فحسب، بل كجزء أساسي من إدارة المخاطر المالية وحوكمة الشركات. من خلال العمل معًا بشكل وثيق، يمكن لمدير المعلومات والمدير المالي إنشاء قنوات اتصال واضحة ومسؤوليات مشتركة والمساءلة المشتركة عن عمليات الاستجابة للحوادث والإفصاح. لا يعزز هذا التعاون المتزايد من مرونة الأمن السيبراني فحسب، بل يعزز أيضًا الحوكمة الشاملة للشركات وإدارة المخاطر.

كما أن الشراكة الوثيقة بين مدير المعلومات ومدير المالية أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بدفع الأداء المالي المحسن. ويمكن لهؤلاء القادة أن يتعاونوا لضمان أن قرارات الاستثمار في التكنولوجيا تحقق عائدًا قويًا على الاستثمار، وأن يتم التخطيط لها وتوقعها بشكل مناسب وضمان قياس الفوائد التجارية المتوقعة وتحقيقها. بالإضافة إلى ذلك، يقود العديد من المديرين الماليين مبادرات التحول المالي التي تركز على تبسيط العمليات والاستفادة من التكنولوجيا ونشر الذكاء الاصطناعي لدفع الإنتاجية وزيادة الكفاءة والحد من الجهود اليدوية والتكاليف. ولكي تنجح هذه المبادرات، سوف تتطلب التعاون الوثيق والشراكة بين مدير المعلومات ومدير المالية.

متعلق ب:دليل مدير تكنولوجيا المعلومات، واللعب النادر مع المكافآت الضخمة

التغلب على الصوامع

قد يبدو التعاون بين مديري المعلومات والمديرين الماليين وكأنه شد وجذب، ولكن من خلال العمل معًا، يمكنهم الاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط العمليات وتحسين الأداء المالي ودفع النمو المستدام – على الرغم من أن هذه الفوائد لا تأتي بدون تحدياتها الخاصة. أحد التحديات الأساسية التي يواجهها المديرون التنفيذيون هو مواءمة الأهداف عبر الإدارات. عندما تكون الأهداف غير واضحة أو متغيرة باستمرار، يصبح من الصعب على الوظائف المختلفة مواءمة استراتيجياتها بشكل فعال. هذا ينطبق بشكل خاص على مدير المعلومات والمدير المالي، اللذين قد تختلف أولوياتهما، على الرغم من ارتباطهما الجوهري.

يتعين على مسؤولي تكنولوجيا المعلومات والمديرين الماليين، بصفتهم قادة أقسامهم، ضمان وجود الثقة والتفاهم بين الفرق. ويتطلب التعاون الفعال تفاهمًا مشتركًا واحترامًا متبادلًا لأدوار ومسؤوليات كل طرف. وبدون أساس متين من التفاهم والثقة المتبادلين، يمكن أن تتشكل صوامع بسهولة، مما يعوق القدرة على إقامة شراكة استراتيجية ويعطل عمليات صنع القرار.

بناء علاقة قوية بين مدير تكنولوجيا المعلومات ومدير المالية

هناك العديد من الفوائد التي تعود على المديرين التنفيذيين من التعاون، مثل دفع التحول الرقمي، وتحسين الأداء المالي، وضمان نجاح المنظمة على المدى الطويل. إذن، كيف يمكن لمديري تكنولوجيا المعلومات والمديرين الماليين التغلب على التحديات وبناء علاقة عمل قوية؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات الرئيسية:

في بيئة اليوم، حيث تفرض اللوائح التنظيمية متطلبات جديدة على الشركات وتستمر التكنولوجيا في التطور بسرعة، يصبح التعاون أكثر أهمية. لا يتعلق الأمر فقط بتحسين كفاءة الأقسام؛ بل إنه ضروري لقيادة الابتكار والنجاح التنظيمي على المدى الطويل. باتباع هذه الخطوات، يمكن لمسؤولي المعلومات والمديرين الماليين التغلب على التحديات التاريخية والاستفادة من ثمار عملهم.